Collaboratore/trice scientifico/a Stato del Personale EDA

Il vostro contributo • Supportare il capo del personale nei temi HR strategici attraverso l'elaborazione e lo sviluppo di concetti e la loro attuazione, nonché l'assunzione di progetti parziali e totali in stretta collaborazione con vari portatori di interessi all'interno e all'esterno del dipartimento del personale dell'EDA. • Elaborare e condividere la responsabilità del budget globale e di altri parametri di gestione finanziaria e del personale dell'EDA, nonché garantire e formulare i processi IKS, la qualità dei contenuti, i documenti e le raccomandazioni d'azione per la gerarchia. • Garantire il coordinamento intersettoriale di diverse pratiche, come ad esempio pratiche del Consiglio federale e del Parlamento e incarichi di verifica della revisione interna o del controllo federale delle finanze. • Supportare il dipartimento e la sua direzione attraverso il coordinamento dei contenuti degli ordini del giorno nelle riunioni, la preparazione di decisioni direzionali e la loro attuazione, nonché la rappresentanza della direzione del dipartimento in organi intersettoriali. • Consigliare il dipartimento del personale per quanto riguarda la comunicazione e i relativi strumenti e piattaforme. • Rappresentare l'assistente della direzione del personale in caso di sua assenza. Ciò che vi rende unici • Laurea triennale, preferibilmente nei settori delle scienze umane e sociali, delle scienze economiche o della pedagogia • Esperienza nell'amministrazione federale, idealmente nell'EDA o in un contesto politico-amministrativo • Ottime capacità analitiche, concettuali e redazionali • Elevata competenza organizzativa con spiccata capacità di dare priorità a pratiche complesse e parallele • Uso sicuro degli strumenti digitali di lavoro e di comunicazione (ad es. MS 365, sistemi di gestione aziendale, strumenti di collaborazione e intranet; affinità con l'IA un vantaggio) • Eccellenti conoscenze di almeno due lingue ufficiali e ottima conoscenza dell'inglese (min. B2) Cosa offriamo • Lavorare per la Svizzera: ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta: grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro: supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica. Il Dipartimento federale degli affari esteri (EDA) coordina e plasma la politica estera svizzera su mandato del Consiglio federale, salvaguarda gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle finanze per l'attuazione degli obiettivi di politica estera. Gestisce la rete mondiale delle rappresentanze svizzere. La Direzione fornisce i servizi necessari per la gestione operativa del Dipartimento nei settori della logistica, della telematica, degli strumenti di comando e di controllo. Anche la legislazione, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica del Dipartimento rientrano nell'ambito di compiti della Direzione delle risorse. Sottoposta ad essa è inoltre la Centrale dei viaggi federali, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.