Collaboratrice / Collaboratore amministrazione del personale e reclutamento (100 %)

Introduzione

La mr. clean facility solutions ag è un moderno fornitore di servizi svizzero per la pulizia degli edifici e i servizi di facility management. Creiamo spazi puliti, sicuri e curati in cui le persone si sentono a proprio agio e gli immobili mantengono il loro valore a lungo termine. Con processi sostenibili, tecnologie all'avanguardia e chiari processi di qualità, fissiamo nuovi standard nel facility management.

Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata come

Collaboratrice / Collaboratore amministrazione del personale e reclutamento (100 %).

Il tuo ruolo

Mantieni la visione d'insieme anche in un ambiente di lavoro dinamico, lavori in modo strutturato e affidabile e dai valore a un'amministrazione del personale precisa? Ti piace comunicare con le persone, sai imporre le tue idee e trovi soluzioni pragmatiche anche in caso di cambiamenti a breve termine?

Allora sei nel posto giusto!

Per il nostro settore di pulizia di manutenzione cerchiamo una personalità impegnata e con forti capacità organizzative che supporti la nostra responsabile di settore nel reclutamento, nell'assistenza ai nostri collaboratori e nell'intera amministrazione del personale.

La mr. clean facility solutions ag è un'azienda consolidata nei settori della pulizia degli edifici e dei servizi di facility management. In questa funzione, assicurerai il regolare funzionamento dei nostri processi del personale: dal reclutamento e l'assunzione di nuovi collaboratori, passando per l'amministrazione del personale corrente, fino alla preparazione corretta e tempestiva dei dati salariali. Sarai direttamente subordinato alla responsabile di settore della pulizia di manutenzione e lavorerai a stretto contatto con i responsabili di oggetto, le risorse umane (HR) e la contabilità dei salari.

I tuoi compiti

1. Reclutamento e assunzioni

• Creare, pubblicare e gestire gli annunci di lavoro sulle piattaforme appropriate.
• Esaminare le candidature, contattare i candidati, nonché organizzare e condurre i colloqui di lavoro.
• Reclutare nuovi collaboratori per la pulizia di manutenzione in collaborazione con la responsabile di settore.
• Creare contratti di lavoro e modifiche contrattuali secondo le direttive interne e tenendo conto del CCL del settore della pulizia.
• Preparare i documenti di assunzione, verificarne la completezza e inserire i dati del personale nel sistema.
• Coordinare l'introduzione dei nuovi collaboratori con i responsabili di oggetto competenti e supportare sul posto se necessario.

1. Amministrazione del personale e assistenza ai collaboratori

• Mantenere i dossier del personale e i dati anagrafici nel sistema ERP aggiornati, completi e corretti.
• Redigere la corrispondenza con il personale, conferme, nonché certificati intermedi e di lavoro.
• Preparare le lettere di licenziamento a seguito della decisione presa e gestire amministrativamente le dimissioni/cessazioni.
• Assistere i collaboratori per domande su ferie, orari di lavoro, assenze e documenti del personale.
• Organizzare i colloqui di prova e i colloqui con i collaboratori secondo le direttive interne, condurli parzialmente in autonomia e documentarli.
• Coordinare la formazione per il personale addetto alle pulizie e documentare la partecipazione.

1. Orari di lavoro e preparazione dei salari (interfaccia Payroll)

• Controllare le ore di lavoro, i rapporti, le ferie e altre assenze dei collaboratori impiegati con salario orario. Verificare le ore previste, nonché gli straordinari e le ore in meno, e chiarire le discrepanze con gli uffici competenti. Preparare tutte le ore e le informazioni rilevanti per il salario in modo completo, corretto e tempestivo per l'elaborazione mensiale dei salari. Concordare proattivamente le informazioni mancanti e le correzioni necessarie con i collaboratori, i responsabili di oggetto e la contabilità dei salari. Creare e inviare rapporti e riepiloghi delle ore secondo le procedure interne.

1. Pianificazione delle ferie e impiego del personale in caso di assenze

• Gestire i riepiloghi delle ferie e coordinare la pianificazione delle ferie con i responsabili di oggetto competenti. Verificare le richieste di ferie e approvarle o rifiutarle nell'ambito delle competenze conferite.
• Organizzare le sostituzioni per le ferie per l'intero portafoglio clienti della pulizia di manutenzione, concordare con i responsabili di oggetto e monitorare i turni pianificati.
• Assicurare che le sostituzioni concordate siano svolte in modo affidabile e organizzare tempestivamente dei sostituti in caso di assenze.
• Coordinare rapidamente e in modo flessibile il personale sostitutivo in caso di malattia e altre assenze a breve termine.
• Collaborare strettamente con la responsabile di settore, i responsabili di oggetto, l'HR e la contabilità dei salari.

Cosa porti con te

• Una formazione commerciale o una qualifica comparabile o esperienza pratica nell'amministrazione del personale.
• Esperienza nel reclutamento e nell'assistenza ai collaboratori, idea j4id10434252jm j4it1041jm j4iy26jm