Responsabile/e segreteria 80 – 100 % m/f/d

La Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern (si estende su un territorio di 18 comuni politici e consiste in 8 parrocchie sussidiarie con circa 16’500 membri. La segreteria della Teilkirchgemeinde della città di Luzern è un punto di riferimento centrale per collaboratori, pastori, organi e il pubblico.

Come persona specializzata intraprendente, con attitudine per i numeri e forti capacità comunicative, dotata di talento organizzativo, discrezione e piacere nel contatto con le persone, cerchiamo voi come

Responsabile/e segreteria 80 – 100 % m/f/d

Sottoposto/a direttamente alla direzione dell'ufficio, sarete il punto di contatto centrale per la contabilità, la comunicazione e le questioni amministrative e rappresenterete la direzione dell'ufficio in questioni tecniche in caso di assenza. In questo ambiente versatile, contribuirete in modo essenziale al regolare svolgimento della Teilkirchgemeinde della città di Luzern e vi coinvolgerete attivamente nello sviluppo dei nostri processi di lavoro.

I vostri compiti

• Supporto alla direzione dell'ufficio in progetti e avvio di nuovi processi di lavoro
• Gestione della contabilità e delle collette
• Gestione dei canali di comunicazione: homepage, social media, volantini e bollettini parrocchiali
• Supporto nella redazione di rapporti e statistiche
• Primo punto di contatto per questioni di carattere informatico dei collaboratori (First-Level-Support)
• Co-responsabilità per la prenotazione delle sale, piani di occupazione e gestione contrattuale
• Classiche mansioni di segreteria come corrispondenza, pianificazione degli appuntamenti e supporto amministrativo

Il vostro profilo

• Formazione commerciale di base
• Formazione continua nel settore della contabilità o dell'amministrazione di vantaggio
• Esperienza nel lavoro di comunicazione (gestione homepage e social media)
• Capacità di formulare testi con stile sicuro
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e affidabile
• Piacere nel contatto con le persone e discrezione nella gestione di dati riservati

Offriamo

• Un'attività versatile e responsabile
• Un ambiente di lavoro di apprezzamento in un piccolo team collegiale
• Condizioni di impiego moderne
• Luogo di lavoro nel cuore della città di Luzern

j4id10417578a j4it0940a j4iy26a