Global Project Manager

Roche Switzerland colma il divario tra farmaceutica e diagnostica. Qui si trovano importanti funzioni di ricerca e sviluppo. Per il nostro cliente a lungo termine, F. Hoffmann-La Roche AG a Basel, siamo alla ricerca di un

Global Project Manager

Background:

Il Principal Project Manager (PM) è responsabile della gestione di una vasta gamma di progetti, tenendo conto dei rispettivi stadi e livelli di complessità. Il ruolo comprende vari incarichi, tra cui progetti di sviluppo pipeline, estensioni di linea, attività post-approvazione, iniziative tecnologiche e programmi di miglioramento continuo. Il Principal PM lavora in modo indipendente, dando priorità e gestendo efficacemente il carico di lavoro per raggiungere gli obiettivi del team con una guida limitata. La posizione richiede flessibilità per collaborare attraverso i fusi orari globali e include occasionali viaggi presso partner esterni per supportare le attività di collaborazione e pianificazione strategica.

Tasks & Responsibilities:

Cosa farai:

In collaborazione con il Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL), il PM tradurrà la strategia del dispositivo in piani azionabili, concentrandosi su tre aree chiave:

• Pianificazione: Definire piani di Design & Development "inspection ready"
• Esecuzione: Guidare le attività del team per soddisfare i deliverable di progetto e di design control
• Dinamiche di Team: Garantire una comunicazione efficace e facilitare le prestazioni del team in un ambiente regolamentato utilizzando vari processi e strumenti per la pianificazione, la comunicazione, il budget, la programmazione, la conformità e la gestione del rischio

Responsabilità di Project Management:

• Mantiene una piena comprensione delle milestone del programma per il Core, Lifecycle, Technical Development e i team associati e le collega al piano del Device Team
• Applica efficacemente le best practice di PM e utilizza strumenti per la pianificazione, la comunicazione, il team building, la collaborazione, il processo decisionale, la gestione di problemi e rischi, le lezioni apprese, la gestione della conoscenza e il monitoraggio del budget
• Sviluppa e aggiorna il Design & Development Plan ed stabilisce piani di emergenza secondo necessità
• Garantisce una comunicazione trasparente delle informazioni chiave del team ed effettua l'escalation dei problemi come appropriato
• Stabilisce dinamiche di team positive attraverso il team building
• Promuove un ambiente collaborativo tra i membri del team
• Facilita processi decisionali efficienti e la risoluzione dei problemi
• Identifica i rischi del team e i piani di mitigazione

Project Planning and Execution:

• Gestisce l'ambito del progetto e facilita i cambiamenti necessari
• Facilita lo sviluppo e l'esecuzione del piano di progetto e monitora il cronoprogramma del progetto
• Integra i deliverable con altri team collegati al prodotto
• Garantisce dinamiche di team efficaci e ambienti di team positivi

Risk and Issue Management:

• Anticipa e gestisce i rischi con piani di emergenza proattivi
• Facilita il processo di gestione del rischio e la risoluzione dei problemi

Collaboration and Team Building:

• Valuta le dinamiche del team e guida le attività di team building per abilitare e sostenere un ambiente di team ad alte prestazioni
• Stabilisce relazioni e reti con altri team di stakeholder e PM

Communication:

• Sviluppa e adatta strumenti di comunicazione di progetto per promuovere la consapevolezza del progresso del progetto e dei rischi tra gli stakeholder, inclusi i collaboratori esterni (dashboard)
• Agisce come back-up del Device Team Leader per la comunicazione del team secondo necessità
• Si interfaccia con altri team per gestire attività cross-funzionali, problemi e rischi

Meeting and Budget Management:

• Facilita riunioni di team efficaci con risultati chiari e azioni di follow-up
• Prevede e monitora le risorse del team e i costi di progetto

Knowledge Management:

• Stabilisce un accesso centralizzato del Team a tutte le informazioni di progetto rilevanti
• Gestisce il repository di documenti non controllati del Team (Project History File)
• Conduce esercizi di lezioni apprese durante l'esecuzione del progetto e condivide i risultati con un pubblico più ampio

Governance:

• Naviga efficacemente il Device Team attraverso le stage-gates dei processi aziendali
• Supporta il Team Leader con consulenza tecnica e revisioni del comitato di governance in punti di controllo predefiniti e/o identifica punti di controllo appropriati

Continuous Improvement Initiatives:

• Guida le iniziative di miglioramento continuo dei processi aziendali applicando le lezioni del progetto: busin j4id10432054jm j4it1041jm j4iy26jm