Event Project Coordinator

V-ZUG Swiss Market Department ### In questo ruolo ti occuperai della pianificazione, organizzazione e realizzazione professionale di corsi di formazione sui prodotti ed eventi per i nostri partner commerciali. Collaborerai strettamente con i nostri trainer, la forza vendita nonché gli stakeholder interni ed esterni, assicurando che corsi di formazione, eventi ed esperienze per i clienti siano svolti senza intoppi e con un'elevata qualità. Grazie al tuo talento organizzativo, coordinerai e gestirai con competenza l'intero processo dell'evento - nei nostri showroom, presso la sede centrale e presso i partner sul posto. Allo stesso tempo, proporrai nuove idee per eventi innovativi, svilupperai continuamente le offerte esistenti e contribuirai a rendere il mondo del marchio V-ZUG un'esperienza sostenibile per i nostri partner. Cosa offre questa posizione ### • Gestirai progetti di eventi lungo tutto il processo - dal briefing alla concezione e pianificazione, fino all'esecuzione, alla post-elaborazione e al controllo dei risultati • In stretta collaborazione con il team eventi, pianificherai, coordinerai e realizzerai eventi per clienti, partner e del marchio, assicurando un'esperienza cliente di alta qualità e un'attuazione professionale • Coordinerai gli stakeholder interni ed esterni, gestirai cronoprogrammi, risorse e interfacce e garantirai un flusso di progetto senza intoppi • L'organizzazione della logistica degli eventi, la gestione dei partecipanti, dei fornitori esterni, nonché il supporto nella pianificazione del budget, nella gestione delle offerte e nei processi amministrativi rientrano anch'essi nel tuo ambito di responsabilità • Creerai e preparerai presentazioni, briefing, documentazioni e ulteriori materiali di formazione ed eventi in modo professionale e adatto al gruppo target • In collaborazione con i trainer responsabili, pianificherai e coordinerai i corsi di formazione sui prodotti per i nostri partner commerciali e supporterai i responsabili della formazione nella preparazione, esecuzione e post-elaborazione • Svilupperai continuamente i formati di eventi e formazione esistenti, ottimizzerai i processi e proporrai idee innovative per rendere il mondo del marchio V-ZUG un'esperienza sostenibile e per rafforzare la collaborazione con i nostri partner commerciali Cosa porti per la posizione ### • Disponi di una formazione di base commerciale o legata agli eventi; una formazione continua nel campo del management degli eventi, del project management o del marketing è un vantaggio • Porti esperienza nel management degli eventi, nel project management o in una funzione di coordinamento comparabile e hai già pianificato e realizzato con successo eventi per clienti, partner o del marchio • Grazie alla tua spiccata capacità organizzativa manterrai la visione d'insieme anche in progetti complessi, coordinerai con sicurezza i vari gruppi di interesse e lavorerai in modo indipendente, strutturato e affidabile • Convincerai con la tua capacità comunicativa, il tuo aspetto sicuro e la tua elevata orientamento al servizio e al cliente nel rapporto con gli stakeholder interni ed esterni • Come personalità hands-on ti piace dare una mano, sei flessibile, resistente allo stress e trovi percorsi pragmatici e orientati alla soluzione anche in situazioni impegnative • Creatività, consapevolezza della qualità e un senso per esperienze di marchio di alta qualità ti contraddistinguono tanto quanto il piacere di collaborare in team interdisciplinari • Lavori con sicurezza con MS Office e strumenti di collaborazione digitale e disponi di ottime conoscenze del tedesco; conoscenze di francese e inglese sono un vantaggio