Addetto/a segreteria, 60 %

Con il tuo talento organizzativo ti assicuri che il funzionamento amministrativo dell'impianto di depurazione delle acque reflue (ARA) avvenga senza intoppi e che tutti i partecipanti ricevano un supporto ottimale. Come parte di un team impegnato, ti assumi la responsabilità di un'organizzazione di segreteria professionale, efficiente e orientata al servizio in uno dei più grandi e moderni dipartimenti di servizio della città di Zurigo. Compiti ## • In regime di jobsharing con giorni di presenza fissi da lunedì a mercoledì, ti occupi della segreteria della nostra divisione operativa ARA e sei responsabile della casella di posta e-mail, del telefono generale e della distribuzione della posta. • Gestisci la corrispondenza generale, scrivi verbali, redigi rapporti tecnici e fornisci supporto nella preparazione di presentazioni. • Gestisci archivi generali, faldoni e rapporti e, in qualità di Super User, supporti l'archiviazione digitale. • Supporti nell'onboarding dei nuovi collaboratori, aiuti nell'organizzazione e nel conteggio dei viaggi e degli eventi per i collaboratori di ARA • Ti assumi inoltre la responsabilità principale per l'assistenza professionale e personale degli apprendisti in segreteria. Profilo ##   • Piacere per una funzione di snodo, un metodo di lavoro strutturato e un'elevata predisposizione al servizio • Formazione come impiegato/a commerciale (livello EFZ) • 2 anni di esperienza professionale in un'attività comparabile • Formazione come formatore/formatrice professionale o motivazione e disponibilità a completarla (obbligatorio) • Ottime conoscenze di MS-Office e della lingua tedesca (livello C2) Offriamo ## • Generoso contributo alla mobilità • Indennità per i pasti • Parità salariale • Prestazioni sociali superiori alla media • Un'attenta introduzione alle tue attività • Un ambiente di lavoro moderno, concreto e orientato al futuro • Congedo di maternità: 16 settimane pagate • Congedo di paternità: 20 giorni pagati • Tre giorni di assistenza per il tuo bambino malato senza detrazione dalle ferie • Opportunità di sviluppo attraverso l'offerta formativa cittadina • ERZ Sportclub Candidarsi Candidarsi Su di noi ## Con circa 1'000 collaboratori, ERZ è uno dei più grandi dipartimenti di servizio della città di Zurigo e opera in un ambiente stimolante al ritmo del tempo. Siamo moderni, concreti, aperti, diamoci tutti del tu e vogliamo fare la differenza. Insieme ci impegniamo per una Zurigo pulita, innovativa e sostenibile. ERZ rappresenta la diversità e i team misti. Interessato/a? ## Per ulteriori informazioni, la signora Loan Do del settore Risorse Umane è a tua disposizione al Tel. +41 44 417 77 41. Restiamo in attesa della tua candidatura, che ti preghiamo di inviare online. N. riferimento: 51366 Lavorare presso la città ## Lavorare presso la città Condizioni di assunzione