Assistenza alla direzione aziendale

Assistenza alla direzione aziendale Funzione di snodo responsabile in una rinomata fondazione di sostegno. La nostra committente, la Beisheim Stiftung con sede a Baar, si impegna affinché ogni persona possa sviluppare le proprie potenzialità e svolgere un ruolo attivo nella comunità. L'attività della fondazione si concentra su quattro aree: istruzione, salute, cultura e sport. Con impegno vengono sviluppati e sostenuti progetti – sempre con l'obiettivo di avere un impatto duraturo. Siamo stati incaricati di trovare una persona motivata e coscienziosa per la funzione di assistente della direzione aziendale 80 % (in job sharing) In questa funzione polivalente, supporterai la direzione aziendale in tutti gli aspetti amministrativi e organizzativi. Sarai responsabile della preparazione e della gestione delle riunioni del consiglio di fondazione, incluse la stesura del verbale, la gestione dello strumento di fondazione e la creazione di report, analisi e presentazioni. Inoltre, curerai la documentazione di governance, sarai responsabile dell'ottimizzazione dei processi e dei sistemi interni, coordinerai appuntamenti, riunioni e eventi, accompagnerai i tirocinanti e garantirai un funzionamento senza intoppi della gestione dell'ufficio, incluse l'organizzazione dei viaggi e le sostituzioni. In accordo con la tua collega, assumerai compiti di ufficio generici. Hai una formazione commerciale, una comprensione economica aziendale e una esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, staff o coordinamento. Lavori in modo strutturato, autonomo e preciso, pensi in modo connesso e mantieni la calma anche in situazioni impegnative. La discrezione, l'affidabilità e una forte orientamento al servizio ti contraddistinguono, così come la capacità organizzativa e l'iniziativa personale. Comunichi in modo sicuro in tedesco, hai una buona conoscenza degli strumenti di ufficio moderni e convinci per il tuo aspetto professionale e la tua alta competenza sociale. La conoscenza del francese e dell'inglese è un vantaggio. Ci auguriamo la tua candidatura. Contatto: Häggi Lienert\- Inserzione come PDF LinkedIn Jörg Lienert AG jpid7a7b7dbjm jit0624jm jiy26jm