Assistant Group C-Level (a) 100%

Vous aimez organiser, vous anticipez et vous gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets se déroulent simultanément ?

Assistant Group C-Level (a) 100%

Aimez-vous organiser, anticipez-vous et gardez-vous une vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets se déroulent simultanément ? Pour une entreprise industrielle et commerciale suisse opérant à l'international et basée à Zug, nous vous recherchons al

Assistant Group C-Level (a) 100%

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez plusieurs dirigeants de niveau C-Level. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les informations, gardez un œil sur les tâches en suspens et intervenez au quotidien là où vous êtes nécessaire.

Vos tâches

• Organisation de réunions internes et externes, de visites clients, de voyages et d'événements d'équipe, de la préparation au suivi
• Préparation de l'ordre du jour en collaboration avec les dirigeants, ainsi que la tenue des procès-verbaux et le suivi des points en suspens
• Création de présentations, gestion de documents et de contenus SharePoint, ainsi que soutien lors d'évaluations et de recherches
• Demande et comparaison d'offres ainsi que coordination avec les services internes tels que HR et Facility Management
• Accompagnement organisationnel des entrées et sorties ainsi que soutien pour les tâches quotidiennes de secrétariat
• Collaboration avec les autres assistants et remplacement mutuel en cas d'absence

Votre profil

Vous avez terminé une formation commerciale de base et avez acquis de l'expérience au cours des quatre à cinq dernières années dans une fonction d'assistant ou une fonction administrative similaire. Maintenant, vous souhaitez assumer plus de responsabilités et découvrir différents domaines d'une entreprise internationale. L'allemand est votre langue maternelle et vous disposez de très bonnes connaissances en anglais. Vous travaillez avec assurance et plaisir avec MS Office et les outils de travail numériques.

Vous organisez votre quotidien de manière autonome, vous réfléchissez et posez des questions lorsque quelque chose est unclear. Lorsque plusieurs dirigeants ont besoin de soutien simultanément, vous fixez des priorités et gardez une vue d'ensemble. Vous êtes fiable, discret et allez ouvertement vers des personnes différentes. L'échange direct sur place à Zug et la collaboration au sein de l'équipe d'assistants vous procurent de la joie.

Ce qui vous est offert

Une tâche variée vous attend dans un environnement international avec des processus de décision courts et une équipe collégiale. Vous pouvez assumer des responsabilités et apporter vos idées. Notre client vous offre des conditions de travail modernes, des prestations d'emploi attractives et un environnement dans lequel votre travail est apprécié.

Souhaitez-vous en savoir plus sur la tâche ? Dans ce cas, je me réjouis de votre prise de contact.

Dragan Popovic

Partner / Mandatsleiter

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