Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam

Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen. Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto Wir suchen für unseren Standort in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam 70 %, Montag bis Freitag von 08:15h bis 12:00h und 13:00h bis 15:15h Was wir tun Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs\- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte. Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam Aufgaben Elektronisches Archivieren der Fallakten Materialbestellung und \-verwaltung Management der ein\- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern Bereitstellen von Untersuchungszimmern und den Empfang\-Wartebereich Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte Single Point of Contact für interne und externe Provider Botengänge Profil Sie verfügen über eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientieren Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv. Zudem sind Sie IT\-affin und verfügen über versierte MS\-Office\-Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Als «gute Seele der Abteilung» unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören? Wir bieten Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: . Arbeitsort Institut für Rechtsmedizin Information zur Bewerbung Weitere Auskünfte Fragen zur Stelle Jasmine Herzig Teamleiterin Administration E\-Mail schreiben (<>) Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jpide8ce2dcjm jit0727jm jiy26jm