Administrateur/-trice

Berne | 50-50%

Votre contribution

• Soutenir les responsables et les collaborateurs du staff Affaires juridiques sur le plan administratif et organisationnel dans le cadre de projets législatifs et des réponses aux interventions parlementaires
• Répartir les mandats entrants et suivre les dossiers, les processus et les échéances conformément aux directives internes
• Vérifier la correction formelle et rédactionnelle des documents
• Gérer les devis ainsi que vérifier et approuver les factures dans le workflow des créanciers
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites et téléphoniques simples de services internes et externes à l'SEM
• Collaborer à l'élaboration d'un nouveau modèle organisationnel avec la participation de plusieurs secrétariats

Ce qui vous distingue

• Formation commerciale (CFC) ou équivalente
• Excellente maîtrise des principaux systèmes informatiques de bureau (MS Office ; la connaissance d'Acta Nova constitue un titre préférentiel)
• Conscience professionnelle, fiabilité, résistance au stress et esprit d'équipe
• Perspicacité, autonomie et précision
• Capacité rédactionnelle, expression écrite élégante
• Bonne connaissance active d'au moins une deuxième langue officielle

En résumé

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

La migration nous concerne

Le Secrétariat d'État aux migrations (SEM) établit à quelles conditions une personne peut immigrer, vivre et travailler en Suisse et décide qui peut recevoir dans notre pays la protection contre la persécution. Il coordonne également les travaux dans le cadre de l'intégration des personnes étrangères, s'occupe au niveau fédéral des naturalisations et s'efforce au niveau international d'une gestion efficace des flux migratoires.
Le staff Affaires juridiques est responsable des projets législatifs dans les secteurs de l'asile, des étrangers et de la citoyenneté, ainsi que de multiples autres questions juridiques dans le secteur de compétence de l'SEM.

Informations complémentaires

Questions sur le poste de travail

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807