Senior Office Manager 80%

Pour une entreprise internationalement active et prospère dans le ZH Oberland, nous recherchons une personne expérimentée en tant que Senior Office Manager. Dans ce poste polyvalent clé, vous assumerez la responsabilité de l'organisation globale du bureau et soutiendrez la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Senior Office Manager 80% # Employé à 80% Lieu : Gossau ZH Domaine : Industrie diverse Date de publication : 03.07.2026 Vos tâches : • Responsabilité d'un fonctionnement quotidien du bureau sans heurts et professionnel • Soutien à la direction dans les questions organisationnelles et administratives • Direction et développement d'une petite équipe d'administration • Soutien et coordination des processus RH (embauches, départs, assurances, saisie du temps, etc.) • Soutien dans la comptabilité des créditeurs et des débiteurs ainsi que dans les poursuites • Vérification, comptage et gestion des factures • Surveillance des demandes ouvertes ainsi que des clarifications en cas de retard de paiement • Soutien et coordination de l'exécution administrative des commandes • Gestion et coordination des fournisseurs ainsi que des prestataires de services externes • Interlocuteur pour les questions IT, infrastructure et organisation • Organisation de réunions, rendez-vous et projets internes • Création d'analyses, de présentations et de bases de décision • Optimisation des processus existants et garantie d'un flux d'informations efficient Votre profil : • Formation commerciale de base ou formation continue équivalente • Expérience professionnelle de plusieurs années en tant que Office Manager, chef d'administration ou dans un poste équivalent • Expérience dans une entreprise de commerce ou de distribution • Bonnes connaissances en exécution de commandes ainsi que dans la gestion des débiteurs • Compréhension approfondie des processus RH et financiers • Connaissances SAP sont un avantage • Très bonnes connaissances de MS-Office • Personnalité digne de confiance, discrète et loyale • Méthode de travail autonome et structurée • Personnalité communicative et orientée service • Très bonnes connaissances en allemand, connaissances en français sont un avantage Ce que vous pouvez attendre : • Fonction clé responsable avec grande marge de manœuvre • Collaboration directe avec la direction • Environnement d'entreprise international stimulant • Tâches variées avec grande autonomie • Conditions de travail modernes et horaires flexibles • Possibilité de travail à domicile (environ 1 jour par semaine) • Perspective à long terme dans une entreprise prospère • Environnement de travail appréciatif et collégial Intéressé ? Alors postulez directement chez Marco Conte par courriel à conte@workmanagement.ch. Envoyez-nous vos documents de candidature complets, y compris votre CV, vos certificats de travail et vos diplômes pertinents \#Rappi