Junior Chief of Staff (a) (80-100%)

Technology & Leadership – c'est ce que représente Consult & Pepper. En tant que cabinet de conseil en personnel spécialisé, nous occupons des postes spécialisés et de direction exigeants depuis plus de 25 ans. Pour ce faire, nous travaillons de manière agnostique par rapport aux secteurs avec des start-ups, des PME et des grands groupes internationaux.

Notre culture d'entreprise est marquée par une cohabitation familiale, une communication ouverte et parfois un peu très directe, ainsi qu'un fort esprit d'équipe. Le soutien collégial, des processus de décision courts et des événements communs garantissent que le travail chez nous est non seulement réussi, mais aussi humain.

Pour soutenir nos deux Co-CEOs, nous recherchons un talent organisationnel curieux, capable d'apprendre et de mettre en œuvre, avec une haute affinité technologique, en tant que « Junior Chief of Staff ».

Votre défi

Vous êtes sur le point de terminer vos études ou vous venez de les achever – et vous ne cherchez pas un emploi de débutant classique ? Vous ne voulez pas passer par une étape parmi tant d'autres dans un programme de trainee, mais vivre directement comment une entreprise est dirigée ?
Dans ce rôle de staff polyvalent, vous obtiendrez un aperçu de presque tous les domaines d'une PME, soutiendrez la direction dans les affaires opérationnelles quotidiennes et assumerez de plus en plus vos propres projets et domaines de responsabilité.

Vos principaux domaines de tâches se présentent comme suit – bien que votre rôle évolue et se développe au fil du temps.

• Management Support & Business Operations (~40%)
• Vous soutenez nos deux Co-CEOs dans les affaires opérationnelles quotidiennes et les déchargez des tâches administratives et organisationnelles
• Vous préparez des présentations, des évaluations, des contrôles et des bases de décision
• Vous coordonnez les processus internes centraux et développez les instruments et processus existants
• Vous êtes le point de contact de nos collaborateurs pour les questions organisationnelles et administratives
• Provider Management & Infrastructure (~15%)
• Vous coordonnez progressivement nos partenaires et prestataires externes, en particulier dans les domaines de l'IT, de LinkedIn et des plateformes d'emploi
• Vous gérez les comptes d'entreprise centraux, les licences et les contrats et gardez un œil sur les coûts, les durées et les prestations
• Vous assurez, avec nos partenaires, que nos collaborateurs disposent d'un environnement de travail fonctionnel et moderne
• Marketing & Communication (~20%)
• Vous participez à la conception de notre présence d'entreprise sur LinkedIn ainsi que d'autres canaux de communication centraux
• Vous êtes responsable de notre newsletter et soutenez le développement de notre site web
• Vous développez des activités de marketing et de clientèle avec l'équipe
• Digitalisierung, AI & Projekte (~25%)
• Vous faites progresser des projets dans les domaines de l'AI, de la numérisation et du business development
• Vous observez les développements technologiques et examinez comment les nouveaux outils et les applications d'AI peuvent être utilisés de manière pertinente chez C&P
• Vous soutenez les Co-CEOs dans des projets conceptuels et stratégiques et assurez leur mise en œuvre

Vos qualités et talents

• Vous avez terminé vos études en informatique de gestion ou en gestion d'entreprise (Uni/FH) ou vous êtes sur le point de les terminer
• Vous possédez une expérience pratique pertinente que vous avez pu acquérir pendant ou après vos études - via des stages, un travail à temps partiel ou dans le cadre d'un emploi fixe
• Vous avez une affinité marquée pour la technologie, la numérisation et l'AI et vous vous réjouissez d'essayer de nouveaux outils. Pour ce faire, vous pensez de manière réaliste et savez que nous ne construisons pas de châteaux en Espagne et que l'utilité concrète doit être présente
• Vous utilisez volontiers et avec aisance les outils Microsoft 365 - en particulier PowerPoint et Excel
• Vous aimez les chiffres, êtes fiable et abordez les choses de manière structurée
• Vous êtes un talent organisationnel ou vous voulez et pouvez le devenir. Quoi qu'il en soit, vous avez une compréhension rapide et la capacité de vous intéresser rapidement à de nouveaux sujets.
• Vous voulez que vos activités de marketing aient un impact sur la cible. Mais le Look & Feel ne vous est pas indifférent.
• Vous n'êtes pas une diva et vous n'avez pas peur de vous salir les mains et d'accomplir dans une PME des tâches qui ne figurent pas réellement dans votre description de poste
• Vous parlez couramment l'allemand et avez de bonnes connaissances en anglais
• Vous avez assez d'humour pour pouvoir parfois rire de vous-même

Nous ne cherchons pas un profil fini. Nous cherchons quelqu'un au début de sa carrière à qui nous faisons confiance pour apprendre très rapidement et prendre des responsabilités. Pour ce faire, vous travaillez directement avec j4id10414393a j4it0940a j4iy26a