Recepcioniste 60%

Ce sont vos tâches Responsable de l'accueil professionnel et de la réception des invités, des clients, des fournisseurs et des artisans Gérer la centrale téléphonique et répondre de manière compétente aux demandes d'information Contrôle des entrées et des sorties des visiteurs Préparation / délivrance des badges de visiteur et maintenance du système de badges de visiteur Mise à jour et maintenance du manuel de réception Takeover d'autres tâches administratives d'autres départements Gestion du courrier et des coursiers Gestion du matériel de bureau et d'expédition Gestion des réclamations Aide à la préparation du catering Support pour les réservations de vols et d'hôtels Les horaires de travail sont les suivants : mardi à jeudi, 8h00 - 17h00 Ce que nous attendons de vous Formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle à la réception Apparence soignée Vous êtes extrêmement orienté vers le service et le client Une grande disponibilité, une flexibilité et le plaisir de travailler vous caractérisent Une excellente expression en allemand ainsi que de très bonnes connaissances en anglais sont obligatoires, des connaissances en français sont un avantage Vous maîtrisez la gamme Microsoft Office et les connaissances en informatique Si vous apportez du plaisir au travail d'équipe, vous nous conviendrez parfaitement Dans ce poste, vous avez beaucoup de liberté d'action et de responsabilité et vous travaillez dans un environnement passionnant et dynamique. Bien que nous fassions partie d'un acteur mondial, nous vivons dans notre petit équipe une mentalité « Hands-on » prononcée.