Collaborateur*trice téléphone et réception, 100 %

Le département Facility Management | Interne Dienste fournit des services au sein du département de services HR Stadt Zürich. Notre équipe de réception est le premier point de contact pour les visiteurs ainsi que pour les collaborateurs et constitue ainsi la carte de visite de notre département de services. Pour la réception au siège social à la Gotthardstrasse 61 à Zürich, nous recherchons un nouveau membre de l'équipe immédiatement ou selon accord. Grâce à la charge de travail variable, des temps libres se dégagent dans le quotidien professionnel, ce qui se combine bien avec une formation continue en cours d'emploi. Tâches ## • Vous travaillez à la réception sur place pendant les heures de présence de 08.00-12.00 et 13.30-17.00 (le vendredi jusqu'à 16.00) et assurez une fonction de plateforme tournante pour diverses demandes au sein et en dehors de HRZ. • Vous accueillez et accompagnez la clientèle interne et externe par téléphone ainsi qu'à la réception. • Vous êtes responsable de la gestion du courrier interne, de l'ensemble du matériel de bureau et responsable de la distribution des clés. • Vous coordonnez les travaux nécessitant une intervention avec la gestion du bâtiment, êtes responsable de l'organisation de la cafétéria interne et soutenez l'encadrement des stagiaires HMS. • Vous effectuez des activités administratives et collaborez avec l'équipe de sécurité interne. Profil ## • Formation initiale achevée et expérience dans le domaine du guichet/téléphone/réception • Plaisir à interagir avec des personnes ayant des demandes diverses • Apparence soignée et nature engageante • Haute orientation service ainsi que d'excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit • Bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique (MS Office, MS Teams) Nous offrons ## Une activité autonome et variée au sein d'une équipe engagée dans l'environnement polyvalent de la Stadt Zürich.   Les collaborateurs bénéficient de conditions d'engagement attractives ainsi que d'une offre ciblée de formation initiale et continue. Nos postes de travail sont aménagés sans barrières, situés au centre et parfaitement accessibles en transports publics ; l'égalité, la diversité et l'inclusion sont vécues chez nous. Postuler Postuler À propos de nous ## En tant que centre de services et de compétences central, Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) est responsable des questions de personnel transversales des quelque 50 entreprises et départements de services municipaux comptant plus de 34'000 collaborateurs. Intéressé(e) ? ## Lisa Trabelsi, responsable Facility Management, vous donnera volontiers des informations, Tel. 044 412 35 75. N° de référence : 51355 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement