Collaborateur/trice Administration & Assistant/e de Direction 100% (f/m/d)

Depuis 2009, la Deckenbauer AG incarne la compétence et la qualité dans le domaine de la pose de plafonds en Suisse. Avec environ 100 collaborateurs et trois succursales à Zürich, Balsthal et St. Gallen, nous comptons aujourd'hui parmi les entreprises leaders du secteur et intervenons dans toute la Suisse pour nos clients. En tant que spécialiste de la planification, du montage et du service de systèmes de plafonds de haute qualité, nous proposons des solutions globales et durables d'une seule main. Pour ce faire, nous combinons une expérience de longue date avec une haute compétence technique et une exigence de qualité constante. Le respect des délais, la fiabilité et la satisfaction de la clientèle sont au cœur de nos actions quotidiennes.

VOTRE MISSION

En tant que collaborateur/trice Administration & Assistant/e de Direction, vous assumez un rôle polyvalent et important au sein de notre entreprise. Avec votre équipe, vous assurez des processus administratifs fluides, soutenez la direction dans le business quotidien et êtes une personne de contact centrale pour les demandes internes et externes. Grâce à votre talent d'organisation, votre mode de travail autonome et votre mentalité "hands-on", vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique. Vous apportez vos propres idées, réfléchissez avec nous et participez activement à la conception de nos processus administratifs.

CE QUE VOUS ACCOMPLISSEZ

• Gestion de la réception, du standard téléphonique ainsi que de la correspondance entrante et sortante
• Organisation et coordination autonomes de diverses tâches administratives dans l'activité quotidienne
• Soutien administratif de la direction, en particulier pour les tâches organisationnelles et de coordination (réservations de voyages, coordination de rendez-vous, rédaction de procès-verbaux, etc.)
• Établissement de factures clients et traitement des contrats d'entreprise
• Organisation d'événements et de manifestations pour les collaborateurs
• Responsabilité des commandes et de la coordination des vêtements de travail, du matériel de bureau, etc.
• Soutien ponctuel du département RH
• Participation active à la conception et à l'optimisation de nos processus et flux administratifs

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue en assistanat de direction, office management ou similaire
• Expérience professionnelle dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec des points de contact avec l'assistanat de direction
• Mode de travail très précis, structuré et fiable avec une conscience élevée de la qualité
• Mentalité "hands-on" marquée, esprit d'initiative et travail autonome
• Grande capacité de compréhension ainsi que la capacité de fixer correctement les priorités
• Sens de l'organisation et capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations agitées
• Très bonnes capacités de communication ainsi qu'une personnalité orientée service et capable de travailler en équipe
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles

CE QUI VOUS ATTEND

Chez nous, vous rencontrerez une équipe motivée. Nous pensons de manière créative, agissons de manière pragmatique et célébrons les succès ensemble. Un environnement de travail inspirant avec beaucoup de marge de manœuvre, des voies de décision courtes et un véritable sentiment d'appartenance vous attend.

• Possibilités de développement individuel
• Places de parking gratuites
• Soutien pour la formation initiale et continue

Êtes-vous motivé pour façonner activement avec nous l'avenir de demain dans une entreprise en croissance ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature !

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