Assistant·e en gestion immobilière (80-100%)

PermServ AG connecte les personnes et les entreprises. L'expérience et la compétence de nos consultants vous garantissent un service excellent, rapide et individuel. Nous vous accompagnons et vous encadrons sur le chemin vers votre objectif professionnel. Notre client est une entreprise établie dans l'environnement immobilier dans la région de Zurich. Pour renforcer l'équipe existante, nous recherchons une personnalité organisée, orientée service et autonome, qui coordonne les processus administratifs, soutient les différents groupes de parties prenantes et décharge le secteur de la gestion dans le travail quotidien. Pour cette tâche polyvalente, nous recherchons un·e Assistant·e en gestion immobilière (80-100%) ### #### Tâches & défis • Soutien au gestionnaire pour les tâches administratives et organisationnelles • Coordination et communication avec les locataires, les artisans, les prestataires de services, les autorités et d'autres organismes externes • Traitement de la correspondance générale ainsi que l'entretien et la gestion des données • Examen des documents de candidature et gestion des listes d'intéressés et d'attente • Création et adaptation de contrats de bail ainsi que le traitement des modifications de contrats et des mutations • Organisation et coordination des visites, des remises et des états des lieux de sortie • Soutien pour la commercialisation et la relocation d'objets locatifs • Collaboration lors de cas d'assurance ainsi que lors de la création de refacturations et de décomptes finaux Qualifications & compétences • Formation commerciale de base ou formation comparable • Une formation continue d'assistant·e en gestion immobilière est un grand avantage • Expérience professionnelle dans la gestion immobilière ou dans une fonction administrative similaire • Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office • Affinité pour les processus numériques et les systèmes IT • Méthode de travail structurée, autonome et fiable • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Opportunités & perspectives Une position polyvalente avec un large champ de tâches et un échange étroit avec différents groupes de parties prenantes vous attend. Vous aurez la possibilité de développer vos connaissances spécialisées dans la gestion immobilière et de prendre des responsabilités dans différents domaines thématiques. Réjouissez-vous d'un environnement de travail collégial, de processus de décision courts ainsi que d'une introduction soignée dans votre futur domaine de tâches.  Curieux et envie d'un changement ? Veuillez prendre quelques minutes et postuler avec le formulaire de candidature ci-dessous. Pour toute question, Nadja Hersche se tient volontiers à votre disposition au +41 44 552 71 01. Réf-N° 23349 PermServ AG Schulhausstrasse 12 8002 Zürich \+41 44 552 71 00 http://www.permserv.ch