ORGANISATEUR D'ÉVÉNEMENTS (80-100%)

Vous avez de l'expérience dans l'organisation professionnelle d'événements, de réunions ou de congrès et vous souhaitez participer de manière autonome à la conception de manifestations internationales complexes ? En tant que l'un des principaux organisateurs de congrès médicaux en Europe, nous vous offrons un environnement dynamique, des projets internationaux et beaucoup de responsabilité individuelle.

Tâches principales
En tant que membre de notre équipe, vous assumez la planification, la coordination et la mise en œuvre de congrès principalement médicaux en Suisse et à l'étranger. Votre domaine d'activité comprend la planification et la gestion de l'infrastructure sur place, telle que les structures de salles, la technique, la signalisation et le catering, ainsi que la coordination et la négociation avec les lieux de réception et les fournisseurs. Vous établissez les plans de personnel et de déroulement, coordonnez la mise en œuvre des documents imprimés et des médias numériques. En outre, les rapports de clôture, les analyses ainsi que l'évaluation et la négociation avec des centres de congrès pour de futurs événements font partie de vos tâches. En étroite collaboration avec le Key Account et l'équipe de projet, vous accompagnez notre clientèle internationale exigeante et assurez une mise en œuvre professionnelle et fluide des événements.

Votre profil
Min. 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'organisation de projets, idéalement dans le secteur des congrès, des réunions ou de l'événementiel
Formation commerciale avec une formation continue pertinente ou formation/études dans le domaine de l'événementiel, du tourisme ou de l'hôtellerie
Forte orientation client, présentation professionnelle et sens de la négociation
Très bonnes connaissances de MS-Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Très bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; bonnes connaissances de l'allemand
Mentalité "hands-on" et plaisir à collaborer dans une entreprise agile et dynamique
Flexibilité lors des pics d'activité et disponibilité pour les voyages (env. 10 %)

Ce qui vous attend chez Congrex
Une mission porteuse de sens – devenez membre d'une entreprise qui connecte et renforce la communauté scientifique mondiale
Une culture axée sur l'humain – nous encourageons la confiance, le travail d'équipe et le soutien mutuel
Un modèle de travail hybride flexible qui soutient votre vie professionnelle et privée
25 jours de vacances annuelles + 2 jours de congé supplémentaires offerts par l'entreprise, des événements d'équipe, une assurance accident et indemnités journalières de maladie entièrement couvertes ainsi que des offres de massage au bureau
Un engagement fort pour votre développement professionnel par des formations ciblées et continues

Nous nous réjouissons de votre dossier de candidature complet comprenant une lettre de motivation (ou vidéo), vos certificats, diplômes ainsi que vos prétentions salariales adressé à Ruxandra Dähler (HR), Job2026-006@congrex.com.