Assistant de soutien aux examens

• Environnement international
• Responsabilités administratives diverses

À propos de notre client ##

Organisation internationale

Description du poste ##

• Examiner et traiter les transactions administratives, en garantissant la conformité aux procédures établies et aux normes de qualité.
• Effectuer la saisie, la validation, l'indexation et les activités de maintenance des dossiers.
• Préparer, formater et vérifier les documents et images numériques selon les exigences définies.
• Générer des copies certifiées, des extraits officiels et d'autres documentations administratives.
• Soutenir les activités de reporting par la préparation de rapports de charge de travail et de rapports statistiques.
• Coordonner avec les parties prenantes internes les questions relatives aux paiements et aux processus opérationnels.
• Participer aux tests et à la mise en œuvre de nouvelles améliorations de systèmes et d'outils numériques.
• Fournir un soutien et un suivi rapides aux parties prenantes internes et externes.
• Assurer l'exactitude, la confidentialité et une prestation de services de haute qualité à tout moment.

Le candidat idéal ##

• Expérience préalable en administration, en support opérationnel ou en traitement de documents.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
• Excellente attention aux détails et capacité à identifier les incohérences.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
• Une expérience avec le traitement d'images ou les outils de gestion documentaire est un avantage.
• Fortes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en contribuant efficacement à une équipe.
• Esprit orienté client avec d'excellentes compétences interpersonnelles.
• À l'aise pour travailler dans un environnement multiculturel et international.

Ce qui est offert ##

• Exposition à un environnement de travail international et multiculturel.
• Opportunité de développer une expertise dans les opérations, la documentation et les processus administratifs.
• Culture d'équipe collaborative avec des opportunités de contribuer à l'amélioration des processus.
• Expérience pratique de travail avec des systèmes spécialisés et des procédures internationales.

Citer la réf. emploi

JN-092026-7112485

Fonction du poste

Support de bureau et de gestion

Spécialisation

Saisie de données

Secteur d'activité

Secteur public

Où

Geneva

Type de contrat

Interim

Référence de l'emploi

JN-092026-7112485