Assistant Administratif

Pour notre Département Commercial, nous recherchons un profil hautement organisé, proactif et orienté service : Assistant Administratif (temps plein, permanent) RÔLE • Gérer des arrangements de voyages internationaux complexes, coordonner les itinéraires et optimiser les calendriers en fonction des agendas des collègues • Coordonner les demandes de visa et autres exigences administratives liées aux voyages, en veillant à ce que toute la documentation nécessaire soit préparée et soumise en temps voulu • Coordonner les visites sur site pour les clients et les prospects, en assurant une logistique fluide, incluant les agendas, les salles de réunion, l'hébergement, le transport et les réservations de restaurants • Assurer une expérience visiteur fluide et professionnelle de l'arrivée au départ • Gérer les calendriers de manière autonome, coordonner les horaires, prioriser les demandes et anticiper les conflits potentiels • Organiser les réunions internes et externes, les conférences téléphoniques et les ateliers • Préparer les ordres du jour des réunions, coordonner le matériel requis et soutenir les actions de suivi • Préparer et rapprocher les rapports de voyage et de dépenses de manière précise et en temps voulu • Fournir un soutien administratif quotidien à plusieurs équipes • Gérer les demandes d'achat et les factures • Préparer des documents, des présentations et des rapports à l'aide des outils Microsoft Office • Tenir des dossiers précis et assurer une organisation efficace des documents