Assistante Group Management / Responsable du secrétariat de groupe

Un poste de confiance polyvalent au cœur du BRUGG Gruppe

Le BRUGG Gruppe est une entreprise industrielle suisse d'envergure internationale qui compte environ 2'200 collaborateurs dans le monde entier. Le siège du groupe se situe actuellement à Brugg et déménagera en février 2027 sur le site de Birr. Là-bas, vous bénéficierez de la proximité immédiate de la filiale BRUGG Lifting AG.
Dans le cadre de ce déménagement, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation, discrète et prévoyante en tant qu'

Birr

Assistante Group Management / Responsable du secrétariat de groupe 80% - 100%

General Management

À quoi ressemble votre journée de travail chez nous

• Vous soutenez le Group CEO, le Group CFO ainsi que le Conseil d'administration dans divers aspects organisationnels et administratifs
• Vous dirigez le secrétariat du groupe et assurez l'organisation professionnelle des séances du Conseil d'administration, de l'assemblée générale et des autres organes de direction
• Vous coordonnez les séances, les voyages d'affaires et les événements, et assurez une préparation et un suivi sans faille
• Vous gérez le registre des actions, coordonnez les thèmes liés aux actionnaires, au KYC et à la propriété, et garantissez une documentation complète et confidentielle
• Vous créez des présentations, des bases de décision et de la correspondance pour différents groupes de parties prenantes
• Vous travaillez en étroite collaboration avec des parties prenantes internes et externes et participez activement aux thèmes RH, Compliance et projets au niveau du groupe

Ce qui vous permettra de nous convaincre

• Vous disposez d'une formation commerciale de base avec une formation continue en tant qu'assistant de direction, Executive Assistant ou une qualification comparable
• Vous avez acquis plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistanat exigeante au niveau de la direction générale, du conseil d'administration ou du groupe
• Vous évoluez avec assurance dans un environnement où la confidentialité, le professionnalisme et la précision sont des évidences
• Vous réfléchissez avec anticipation et de manière transversale, reconnaissez rapidement les liens et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique
• Vous communiquez avec assurance en allemand et convainquez également en anglais lors des échanges avec les différents groupes de parties prenantes
• Idéalement, vous apportez une expérience dans les domaines de la gouvernance, de l'actionnariat, de la compliance ou de processus réglementaires et administratifs comparables
• Vous travaillez de manière autonome, assumez des responsabilités et vous comportez de manière sûre et responsable envers les parties prenantes internes et externes

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Un rôle clé avec un lien direct avec le Group Management
• Un domaine de tâches responsable avec beaucoup de confiance, de liberté de conception et d'autonomie
• Des aperçus passionnants de nos filiales internationales et des différentes entreprises du groupe
• Des processus de décision courts, des solutions pragmatiques et une collaboration simple
• Une culture d'entreprise caractérisée par la fiabilité, l'entraide et le pragmatisme
• La stabilité et les valeurs d'une entreprise industrielle suisse prospère avec une orientation internationale et des perspectives à long terme

Nos avantages

Des emplois d'avenir

Il est important pour nous qu'il n'y ait pas de différence de genre pour une formation et une fonction identiques.

Un secteur d'activité porteur d'avenir

Il est important pour nous de gérer nos ressources de manière responsable afin de garantir nos emplois à long terme.

Gestion de la durabilité

La durabilité écologique est importante pour nous. C'est pourquoi nous utilisons l'eau, l'énergie et les matériaux de la manière la plus efficace et durable possible.

Culture du "Tu" avec des hiérarchies horizontales

Nous entretenons une culture du "Tu", une communication d'égal à égal et des portes ouvertes.

Gestion de la santé

La vie privée et la vie professionnelle sont en équilibre sain chez nous. Pour les urgences, une solution est toujours trouvée.

Possibilités de télétravail

Nous avons un modèle de travail flexible avec horaires variables et permettons également à nos collaborateurs de travailler en télétravail.

Votre contact

Michele Quattrini
Industriestrasse 39
5314 Kleindöttingen

Teams

Qui nous sommes & ce que nous faisons

Si vous êtes devenu curieux et souhaitez en savoir plus, alors prenez contact avec nous. Vos documents de candidature nous parviendront de préférence via « Postulez maintenant ».

Nous nous réjouissons beaucoup de faire votre connaissance !

Nous nous réjouissons des candidatures directes et ne considérons aucun dossier provenant de services de placement pour ce poste.