Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%

Pro Senectute Kanton Zürich s’engage en tant que fondation privée à but non lucratif depuis plus de 100 ans pour le bien-être des personnes âgées. Nous sommes l’organisation spécialisée la plus importante pour toutes les questions liées à la vieillesse. Avec des services et des offres de conseil diversifiés, nous sommes compétents pour soutenir les seniorines et seniors, leurs proches ainsi que les autorités et institutions de tout le canton. Pour notre centre de services Limmattal et Knonaueramt à Schlieren, nous recherchons dès le 1er novembre 2026 ou sur accord un/e Sachbearbeiter/in Empfang et Administration 85%. Vos tâches En tant que première personne de contact, vous êtes là pour nos clientes et clients : seniorines et seniors à partir de 60 ans, leurs proches ainsi que nos bénévoles. Vous les accueillez sur place, fournissez des informations téléphoniques et répondez aux demandes par e-mail. Avec l’équipe, vous assurez un déroulement sans heurts du centre de services et assumez à cet égard diverses tâches - allant de la facturation à la gestion de caisse et aux tâches administratives générales. Pour notre service “Büroassistenz”, vous êtes responsable principale : vous dirigez le processus, coordonnez les interventions et agissez en tant que personne de contact pour les clientes et clients, les postes attribuants et les bénévoles. Vous recrutez des bénévoles appropriés et les accompagnez pendant leur activité chez nous. De plus, vous soutenez la personne spécialisée dans le conseil communautaire dans la collaboration avec nos “Ortsvertretungen” et effectuez des tâches administratives pour notre offre populaire “Generationen im Klassenzimmer”. Votre profil Vous disposez d’une formation commerciale achevée avec une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le contact direct avec les clients. Vous souhaitez apporter votre affinité pour les thèmes administratifs et comptables. Vous pouvez vous organiser bien et vous convaincre par votre fiabilité et votre travail soigné. Le contact avec les bénévoles et la collaboration en équipe vous procurent du plaisir ; vous agissez de manière flexible, orientée vers les solutions et restez patient même dans des situations animées. Vous vous exprimez en allemand de manière sûre à l’oral comme à l’écrit et utilisez de manière routinière les applications informatiques courantes et MS-Office (MS 365). Notre offre Une tâche qui donne un sens, où vous soutenez les personnes et faites une contribution sociale tangible. Une journée de travail variée avec une responsabilité personnelle et un échange étroit en équipe. Des conditions de travail modernes ainsi que de bonnes offres de formation continue qui favorisent votre développement professionnel et personnel. Un lieu de travail moderne situé au centre, à quelques minutes à pied de la gare de Schlieren. Pour toute question, notre responsable de secteur, Merkle, centre de services Limmattal et Knonaueramt, est à votre disposition sous le numéro de téléphone . Veuillez postuler en ligne avec les documents de candidature usuels tels que lettre de motivation, CV, certificats et diplômes. jpid8338c53jm jit0728jm jiy26jm