Chefarztsekretär*in (Reproduktionsmedizin) 80-100%

Chefarztsekretär\*in (Reproduktionsmedizin) 80-100% # Frauenklinik ## Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.09.2026 Vogesenstrasse 134, 4056 Basel Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen. Ihre Benefits am USB ### • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm Das können Sie bewegen ### • Neuaufbau und Organisation eines Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Drehscheibenfunktion) • Terminplanung der Chefärztin, Terminkoordination der ärztlichen Leitung sowie Reiseplanung • Organisation, Vorbereitung und Koordination von komplexen Seminaren und Veranstaltungen • Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP und Dienstplanung des Ärzteteams) • Mithilfe bei der Leistungserfassung • Kommunikation mit Behörden sowie Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbständig mit fachspezifischer Terminologie (ggf. in Fremdsprachen) Das bringen Sie mit ### • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent\*in) oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie/Touristik • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent • Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit • Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit • Klinikerfahrung erwünscht • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch