Spécialiste Administration Service 100% (m/f/d)

Tes tâches chez Record :

Dans cette fonction polyvalente, tu assumes la responsabilité de l'administration des contrats de service et de maintenance et veilles au bon déroulement des processus administratifs. Tes tâches comprennent :

• Administration des contrats de service et de maintenance
• Garantie d'une facturation correcte et ponctuelle des contrats de maintenance
• Entretien, contrôle et développement des données clients, contractuelles et de prix
• Saisie, mutation et gestion des contrats de maintenance ainsi que des conditions contractuelles
• Gestion des structures de prix et administration des listes de prix
• Saisie et mise à jour des prix contractuels et des données articles
• Collaboration à l'optimisation et à la documentation des processus administratifs
• Interlocuteur pour les services internes pour les questions administratives et liées au système
• Soutien lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Soutien administratif de la force de vente externe

Ce que tu apportes :

Qualifications professionnelles

• Formation commerciale de base achevée avec une formation continue dans le domaine administratif ou de la gestion d'entreprise
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration, idéalement dans l'administration de service ou la gestion de contrats
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances du français (au moins niveau B2)
• Maîtrise de MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook
• Expérience avec les systèmes ERP ainsi qu'une grande affinité informatique

Personnellement, tu convaincs par

• Une méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Une grande précision et une conscience accrue de la qualité
• Capacité de réflexion analytique et plaisir pour les tâches orientées processus
• Force de communication et orientation d'équipe
• Initiative propre ainsi qu'une approche orientée vers les solutions

Cela semble passionnant ? Alors nous nous réjouissons de ta candidature !

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz

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