Admissions Lead

• Taux d'occupation : 50% (ajustable à 60% pour la personne adéquate, selon le domaine de tâches administratives)
• Lieu de travail : International School Rheintal, Werdenbergstrasse 17, 9470 Buchs, Suisse Entrée en fonction : décembre 2026 (ou selon accord pour la personne adéquate)
• Délai de candidature : 25.10.2026
• Premiers entretiens d'embauche : 30.10. et 04.11.2026
• Description complète du poste (https://www.google.com/url?q=https://www.isr.ch/userfiles/isrmvc/Documents/Jobs/Job%2520Description%2520Admissions%2520Lead%25202026.pdf&source=gmail-imap&ust=1792150481000000&usg=AOvVaw1Uipd0VQl5ZNmQ5bd0SY)

À propos de nous et de notre communauté

A l'International School Rheintal (ISR), nous sommes fiers de combiner des normes éducatives de premier ordre avec une communauté personnelle. En tant qu'école du monde de l'International Baccalaureate (IB) pleinement accréditée, nous enseignons à environ 220 élèves de la maternelle à la 12e année sur notre campus primé et conçu de manière écologique à Buchs SG, et nous proposons un programme d'études reconnu mondialement qui permet aux apprenants de réussir partout dans le monde.

Nous croyons que notre force réside dans notre taille : une confiance mutuelle élevée, un lien profond entre les enseignants et les élèves, ainsi qu'un environnement dans lequel chaque personne est appréciée et reconnue. À l'ISR, notre équipe est intrinsèquement motivée, hautement professionnelle et toujours prête à se soutenir mutuellement. En tant que communauté de campus étroite, nous travaillons directement sur le terrain. Cela signifie également que nous apprécions les collègues flexibles et orientés vers les solutions, qui ne voient pas les tâches en dehors de la description de poste formelle comme une obligation, mais comme une opportunité précieuse de s'impliquer activement dans un environnement d'apprentissage international exceptionnel et de contribuer au fonctionnement d'une communauté scolaire dynamique.

A propos du rôle et du quotidien professionnel

Le choix de la bonne école -- qu'il s'agisse d'un déménagement de l'étranger ou de la recherche d'une éducation à orientation internationale ici dans le Rheintal -- est l'une des décisions les plus importantes qu'une famille prenne. En tant qu'Admissions Lead, vous êtes souvent la première voix et le premier visage de l'ISR et vous façonnez cette première impression cruciale avec empathie, sérénité et une chaleur authentique. Nous recherchons une personne de contact compétente et solidaire, qui sait comment laisser une excellente impression, répondre à des questions complexes, trouver rapidement des informations et accompagner les familles avec prudence tout au long de leur processus de décision.

En plus des procédures d'admission (Admissions), vous servez d'ancre opérationnelle centrale pour notre campus : vous traitez les demandes quotidiennes, répondez au téléphone, soutenez la direction de l'école sur le plan administratif et participez aux tâches organisationnelles pour assurer le bon fonctionnement de l'école. Pendant que vous découvrirez notre communauté et nos systèmes, nous vous proposerons une intégration approfondie ainsi qu'un soutien continu.

Ce poste offre un taux d'occupation de base de 50% (environ 21 heures par semaine), qui peut être étendu jusqu'à 60% selon les compétences et les responsabilités administratives convenues.

Le contrat comprend un droit à 5 semaines de vacances par an, et nous travaillons avec un modèle de temps de travail annuel. Cela vous permet d'effectuer plus d'heures pendant les semestres scolaires ainsi que lors des phases d'admission intensives, afin de profiter en contrepartie de temps libre supplémentaire pendant les vacances scolaires (la configuration exacte sera convenue individuellement avec la personne adéquate).

Ce que signifie accomplir un travail formidable chez nous

• Vous agissez en tant qu'ambassadrice ou ambassadeur inoubliable et bienveillant pour l'ISR -- vous vous assurez que chaque famille intéressée, ainsi que tous les invités et visiteurs, ressentent une chaleur authentique, du professionnalisme et de la reconnaissance dès le premier contact.
• Les parents intéressés se sentent sincèrement soutenus, bien informés et encouragés, de la première demande jusqu'à l'arrivée. Vous accompagnez les familles locales ainsi que celles qui s'installent avec authenticité, une connaissance approfondie de notre école et une attitude attentive et orientée vers les solutions.
• Vous offrez un soutien fiable, calme et prévoyant à la direction de l'école -- vous gérez les appels quotidiens, accueillez les demandes à la réception, organisez les détails opérationnels et maintenez l'efficacité des processus de bureau.
• Vous collectez et vérifiez soigneusement et confidentiellement les documents nécessaires (bulletins scolaires, références, exigences officielles) provenant d'institutions internationales et locales, afin de permettre des décisions d'admission fondées dans l'intérêt des élèves, de la famille et de l'école.
• Vous travaillez efficacement avec l'équipe pédagogique pour soutenir l'entrée des nouveaux élèves.
• Vous maintenez toujours les données relatives aux demandes et aux inscriptions à jour et soutenez la direction de l'école avec des prévisions fiables et une vue d'ensemble précoce des futurs effectifs d'élèves pour tous les niveaux de classe.

Ce que vous apportez

• La capacité naturelle d'établir des contacts avec des personnes issues de contextes locaux ainsi que d'horizons internationaux diversifiés -- afin que toutes les familles intéressées se sentent immédiatement accueillies, comprises et bien prises en charge.
• Une intelligence émotionnelle élevée, un esprit d'équipe marqué et une appréciation de la région Rheintal ; vous vous épanouissez dans une équipe étroite où l'on se soutient mutuellement, où l'on communique ouvertement et où l'on partage le dévouement commun pour la mission de notre école.
• Une grande compétence organisationn