Assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé

Chez Nestlé, nous voulons aider à façonner un monde meilleur et plus sain, inspirer les gens à vivre de manière plus saine et avoir un impact à une échelle et à un rythme qui fait une différence. Nous faisons cela en favorisant un environnement diversifié, convivial, solidaire et collaboratif, qui crée une disruption positive, adopte l'innovation et donne aux personnes et aux équipes les moyens de réussir. Nous visons à recruter des personnes sympathiques, respectueuses, inspirantes qui se soucient de la vie des gens que nous touchons chaque jour. Soyez une force pour le bien. Rejoignez Nestlé et visitez-nous sur Assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé Lieu : Konolfingen, Lausanne ou Vevey avec flexibilité pour se déplacer vers les autres sites (2-4 fois/mois) Modèle de travail : Sur site / Hybride Taux d'activité : 80% -100% Type de contrat / durée : Contrat permanent Soyez une force pour le bien et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé au Centre de technologie de produit Nestlé, votre mission sera de maximiser l'efficacité du responsable du centre de R&D et de l'équipe de direction en agissant en tant que partenaire de soutien de confiance dans un poste à haute visibilité. Vous jouerez un rôle essentiel pour permettre aux dirigeants de fonctionner de manière efficace dans un environnement de R&D complexe et multisite, et apporterez un jugement solide, une anticipation, une priorisation et des compétences en gestion des parties prenantes, tout en coordonnant des sujets opérationnels sensibles avec autonomie et discrétion. Comment vous aurez un impact en tant qu'assistant(e) administratif(ve) senior en nutrition et santé Agir en tant que partenaire de soutien de confiance pour le responsable du centre de R&D et l'équipe de direction, permettant une focalisation stratégique et une prise de décision efficace. Gérer des calendriers, des priorités et des horaires complexes, en anticipant les conflits et en assurant une préparation et un suivi en temps voulu. Préparer des ordres du jour, des procès-verbaux, un suivi des actions et des documents clés avec exactitude, structure et confidentialité. Coordonner la collaboration et le flux d'informations entre Vevey, Konolfingen et d'autres unités du centre de R&D. Organiser des réunions de direction, des événements sur site et des ateliers complexes, y compris la logistique, le contenu et le suivi. Maintenir le contenu de SharePoint et de l'intranet, en assurant des informations exactes et accessibles. Réviser et améliorer les présentations, les documents et les communications de direction pour la clarté et l'impact. Gérer des informations sensibles avec un jugement sain, une professionnalité et une discrétion. Soutenir l'intégration des nouveaux arrivants et la communication pour les aider à naviguer dans l'organisation. Fournir un soutien autonome pour les audits, les rapports, les suivi et les priorités opérationnelles ad hoc. Ce qui vous rendra réussi Une expérience solide dans un rôle administratif senior, d'assistant(e) exécutif(ve), de coordination ou de soutien de projet au sein d'une organisation internationale, matricielle et en mouvement rapide. Une forte capacité à gérer la complexité, à anticiper les besoins, à prioriser les demandes concurrentes et à maintenir les parties prenantes senior alignées et informées. Une maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Excel et Teams, avec une confiance dans la préparation de documents, de présentations et de suivi de données de haute qualité. D'excellentes compétences en communication en anglais, avec la capacité d'adapter les messages pour différents dirigeants senior ; le français et/ou l'allemand serait un atout dans cet environnement multisite. Un esprit proactif, résilient et orienté vers les solutions, démontrant du courage, de la collaboration, de la rapidité et un apprentissage continu. Ce que vous pouvez attendre de notre processus de recrutement Nous sommes attachés à une expérience de recrutement inclusive et respectueuse et sommes heureux de fournir des accommodements raisonnables si nécessaire. Nos lieux de travail sont entièrement accessibles et soutenus par une forte culture de sécurité, avec des installations et des procédures modernes pour assurer un environnement sûr pour tous. Le processus de recrutement comprend généralement un entretien vidéo avec l'acquisition de talents, un entretien avec l'équipe de recrutement et une discussion finale et une offre. Nous examinons les candidatures au fur et à mesure qu'elles sont reçues et clôturons le poste une fois qu'une liste solide de candidats pertinents est identifiée, nous encourageons donc les candidats à postuler tôt. Toutes les informations sont traitées de manière confidentielle. Restez vigilant : Nestlé ne contactera les candidats que via des adresses e-mail officielles de l'entreprise et ne demandera jamais de paiements ou d'informations personnelles sensibles à quelque stade que ce soit du processus de recrutement. Prêt à être une force pour le bien ? Postulez maintenant et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète. #nestlecareerswitzerland jpid38c4707jm jpit0728jm jpiy26jm