Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Pour notre client, une entreprise internationale dans le domaine de la technologie énergétique, avec un site très facilement accessible dans le canton de Basel-Landschaft, qui est bien desservi de différentes directions : la région offre un emplacement idéal entre Basel, Liestal et Olten et est également bien accessible depuis le Fricktal, le Laufental ainsi que l'Oberbaselbiet. Nous recherchons IMMÉDIATEMENT ou à convenir une personne expérimentée et très autonome pour le Group CEO, le Group CFO et au sein du VR en tant que

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Vos tâches

• Premier interlocuteur pour les tiers internes et externes
• Responsabilité de la qualité du CEO Office
• Soutien administratif et organisationnel
• Gestion de l'agenda et des voyages, y compris la préparation et le suivi
• Gestion proactive de la liste des tâches en étroite collaboration avec le VR
• Partenaire de réflexion (sparringpartner) et soundingboard pour l'exécutif
• Assurer un flux de communication fluide
• Préparation de divers documents
• Organisation de réunions internes et externes
• Collaboration à des projets ou direction de projets
• Diverses tâches dans le domaine de la coordination du management, des comités et des projets
• Déplacements en Europe – environ 2-3 jours par mois en moyenne

Votre profil

• Formation commerciale avec formation continue correspondante
• Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistante de CEO dans une entreprise internationale cotée en bourse
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : courant
• Forte motivation personnelle et autonomie avec une grande orientation vers les objectifs
• Présence assurée avec un très bon standing et une capacité de persuasion empathique
• Très bonnes compétences en communication en allemand et en anglais
• Mentalité de « maker » – orienté solutions
• Compréhension rapide et saisie de la complexité
• Discret, consciencieux et très fiable
• Talent d'organisation
• Très bonne compétence interculturelle
• Personnalité pleine d'humour et orientée vers l'équipe
• Prend des responsabilités

Intéressé par une fonction d'interface passionnante et exigeante avec une haute valorisation et un domaine de tâches intéressant ?
Mme Jutta Schilling se réjouit de la réception de votre dossier de candidature.

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