PMO & Service Cost Calculation

Fonction PMO & Servicekalkulationen Vos tâches - Vous assumez la coordination des achats et de la facturation au sein de l'informatique, toujours en concertation avec les achats. - Vous constituez l'interface entre les départements spécialisés et les achats et assurez un processus d'information et d'approvisionnement fluide. - Vous créez et traitez les demandes d'achat (BANF) pour les commandes et garantissez l'exhaustivité ainsi que l'exactitude des documents. - Vous contrôlez les factures entrantes, coordonnez les approbations nécessaires et soutenez le respect des processus internes. - Vous gérez et entretenez la gestion des fournisseurs au sein de l'informatique, coordonnez la collaboration et optimisez les processus. - Vous établissez les calculs de service et les descriptions de service en collaboration avec le service management, effectuez le suivi des calculs, mettez à jour les aperçus des coûts et assurez une documentation transparente. - Vous formulez les exigences techniques et commerciales pour les offres (appels d'offres/demandes de prix) et accompagnez le processus d'offre en collaboration avec les achats. Votre profil - Formation initiale commerciale ou technique achevée avec une formation continue commerciale et/ou économique ou une qualification comparable. - Une expérience professionnelle dans la gestion de projet, les calculs de service ou dans une fonction administrative comparable est un avantage. - Bonnes connaissances dans la création et le traitement des demandes d'achat (BANF) ainsi que dans le processus de contrôle des factures. - Expérience de l'utilisation de SAP (S/4HANA) ainsi que de solides connaissances en MS-Office, en particulier Excel. - Méthode de travail structurée, autonome et fiable. - Capacités organisationnelles marquées ainsi qu'une grande orientation service et client. - Fortes capacités de communication et plaisir à collaborer avec les parties prenantes. - Pensée analytique ainsi qu'une bonne compréhension des chiffres. Compétences clés - Gestion et optimisation des processus - Qualité des données, classification et gouvernance - Gestion des interfaces entre l'IT, les départements spécialisés, le controlling, les achats et les créanciers - Contrôles de factures et écritures SAP Veuillez nous envoyer votre CV en allemand. Contact : Alba Jansa alba.jansa@experis.ch