PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d)

• 26 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d) # L'ETH Zürich lance avec le « Living Lab HIL » un projet de recherche pionnier avec un lien direct avec la pratique de construction. Le bâtiment HIL sur le campus Hönggerberg deviendra un laboratoire réel. Le bâtiment qui nécessite une rénovation sera réaménagé et étendu. Au cours des prochaines années, les chaires des départements d'architecture (D-ARCH) ainsi que de construction, d'environnement et de géomatique (D-BAUG) vont rechercher et planifier la rénovation du bâtiment HIL dans le sens de la construction circulaire. L'objectif est de développer et d'appliquer de manière exemplaire la conception et la construction durables dans l'existant. Pour la mise en place, la structuration et la direction opérationnelle de notre bureau de gestion de projet Living Lab HIL (PMO), nous recherchons une personnalité forte et organisée en tant que PMO-Lead, qui travaille en étroite collaboration avec la direction. Avec une assistante de direction à recruter ainsi qu'un soutien administratif dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines, vous formerez le cœur administratif et organisationnel du projet global. Le poste offre des possibilités pour différents axes dans la direction opérationnelle et la gestion des ressources, ainsi que la gestion des parties prenantes dans un environnement exigeant. Description du poste ## Dans ce rôle lié au projet, vous assumez principalement les tâches et responsabilités suivantes : • Mise en place & direction opérationnelle : responsabilité de la direction opérationnelle du bureau de projet Living Lab HIL ainsi que de la mise en place de processus PMO efficaces et transparents. • Planification de la planification : planification globale des délais, des jalons et des ressources pour le projet global interdisciplinaire en étroite collaboration avec l'équipe de planification, les parties prenantes internes de l'ETH et les partenaires de projet externes. • Gestion des parties prenantes : centre de communication pour le flux d'informations et la communication avec les parties prenantes internes et externes (chaires, ETH Real Estate, partenaires de mise en œuvre externes, tels que les entrepreneurs généraux, les planificateurs spécialisés). • Allocation des ressources & contrôle : allocation stratégique des ressources humaines et financières ainsi que contrôle budgétaire continu en collaboration avec le directeur général et la comptabilité. • Gestion des contrats & des documents : structuration, vérification et gestion fiable des contrats, des accords et des documents de projet centraux. • Publications et rapports : coordination et participation à l'élaboration de rapports et de présentations avec le service de communication interne. • Gestion des réunions : organisation, préparation et suivi des réunions, des ateliers et des comités, y compris la gestion des procès-verbaux et des suivis en allemand et en anglais. • Gestion d'équipe : direction de l'équipe PMO en collaboration avec la direction générale. • Le poste est limité à un maximum de cinq ans, initialement avec un contrat d'un an et des options de prolongation. Profil ## Pour répondre de manière idéale aux exigences de ce poste exigeant, vous devez avoir le profil suivant : • Formation : études universitaires supérieures (ETH / FH ou université) en architecture, génie civil, gestion de projet, économie d'entreprise ou une discipline comparable. • Expérience professionnelle : plusieurs années d'expérience dans la direction opérationnelle, la gestion PMO ou la gestion supérieure de grands projets complexes dans le domaine de la planification et de la construction ou dans un environnement universitaire. • Compétences méthodologiques : compétences approfondies dans la structuration des processus de gestion, l'organisation, la planification des ressources et le contrôle de projet. • Administration & droit : présence sûre dans les affaires contractuelles, compréhension approfondie des processus administratifs et opérationnels. • Compétences sociales : pensée stratégique, haute compétence organisationnelle, capacité de mise en œuvre ainsi que compétence de communication exceptionnelle dans un environnement interdisciplinaire. • Langues : excellentes connaissances en allemand et en anglais à l'oral et à l'écrit. Nous offrons ## • Un traitement de projet varié à l'interface de l'architecture, de la recherche et de la pratique. • Votre lieu de travail est situé dans le nouveau bureau de projet du bâtiment HIL sur le campus ETH Hönggerberg. • Votre poste est rattaché à l'équipe de projet du département d'architecture. • Nous offrons des conditions de travail attrayantes dans un environnement international dynamique et innovant. • Vous travaillez de manière indépendante et en échange constant avec notre équipe et une diversité de partenaires et de parties prenantes. Travailler, enseigner et faire de la recherche à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité nous sont importantes ## Conformément à nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et cultivons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site Web consacré à l'égalité des chances et à la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente pour un avenir neutre en carbone. Curieux ? Nous aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents suivants : • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Certificats de travail et qualifications Vous trouv