Responsable Administration ad interim 100 %

Responsable Administration ad interim 100 % # • Senevita • Bureau, administration, gestion ## Senevita est le plus grand fournisseur intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'300 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent de manière fluide. Alors que Senevita représente des sites pour le logement assisté autonome et les soins complets, Senevita Casa est le leader suisse des services de Spitex privés.   Pour Senevita Limmatfeld à Dietikon, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un/e Responsable Administration ad interim 100 % # Tes tâches ## • Direction technique, personnelle et organisationnelle du domaine de l'administration ainsi que direction et développement de l'équipe administrative • Garantie d'un service de réception et d'administration professionnel et orienté client pour les résidents, les proches, les intéressés et les partenaires externes • Responsabilité de la location d'appartements, de places de parc et de chambres de soins, incluant l'accompagnement et le conseil des intéressés, la réalisation de visites ainsi que la gestion du système CRM • Organisation et garantie des processus administratifs dans les domaines de la réception, de la centrale téléphonique, du secrétariat, de l'administration des résidents, de la facturation et du décompte • Soutien à la direction et aux responsables de secteur pour les tâches administratives, les projets, les processus budgétaires, les clôtures mensuelles ainsi que les questions organisationnelles • Garantie de l'administration correcte des résidents et des processus de facturation ainsi que le développement des processus internes et des normes de qualité • Coordination de différentes interfaces opérationnelles telles que le support IT, la présence sur Internet, les contacts externes ainsi que l'occupation des appartements de vacances • Rédaction de procès-verbaux, de prises de position et de documents administratifs pour les parties prenantes internes et externes • Direction et développement de l'équipe administrative, incluant la planification des horaires du personnel, les réunions d'équipe, les entretiens d'employés et la promotion de la formation continue  Ce que tu apportes ## • Formation commerciale de base terminée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable • Expérience dans le financement des soins • Formation de formateur en entreprise est un atout • Très bonnes connaissances de la suite MS-Office et forte affinité informatique • Allemand sûr à l'oral et à l'écrit ainsi que plaisir à rédiger des textes et de la correspondance • Expérience dans le secteur de la santé • Connaissances dans l'utilisation de sites web/systèmes CMS sont un atout • Exigence élevée de qualité envers son propre travail ainsi qu'une méthode de travail structurée, fiable et orientée vers les solutions • Capacité d'assimilation rapide et sens de l'organisation • Forte orientation client et service ainsi que plaisir au contact des gens • Bon réseau dans la région et présence assurée en tant que représentant/e de l'institution • Flexibilité, résistance au stress et autonomie dans le quotidien professionnel • Traitement respectueux et valorisant envers les personnes âgées Nous t'offrons ## • Une offre étendue de formation continue de la Senevita Akademie, qui peut être suivie gratuitement • Une culture unique et diverses manifestations généreuses pour les collaborateurs • Restauration à prix réduit dans la gastronomie interne • Diverses réductions (essence, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.) • De bonnes prestations sociales et 6 semaines de vacances ## Ce poste t'intéresse ? Nous nous réjouissons de ta candidature en ligne. Pour toute question, les spécialistes mentionnés ci-dessous se tiennent volontiers à ta disposition par téléphone. • Aida Foco • Directrice • \+41 44 744 92 80