Personnel de réception pour pool de remplacement 20 - 100% (m/f/d)

Voici qui nous sommes : En tant qu'Apleona Schweiz AG, nous offrons à nos clients le meilleur de la gestion des installations et de l'immobilier sur 14 sites. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous comptons parmi les principaux prestataires de services multi-techniques sur le marché suisse. www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie à l'international plus de 40'000 collaboratrices et collaborateurs dans les domaines les plus divers entourant l'immobilier et les bâtiments. Nous recherchons : Personnel de réception pour pool de remplacement (m/f/d) Professionnel(le) de la réception sur appel recherché – la flexibilité est votre second prénom ! Aimez-vous la diversité plutôt que la routine quotidienne, gardez-vous une vue d'ensemble même dans les situations hektiques et vous comportez-vous toujours de manière amicale et professionnelle envers les client·e·s ? Alors vous êtes exactement au bon endroit dans notre pool de remplacement pour personnel de réception sur appel. Si vous faites preuve d'une grande flexibilité d'engagement, que vous aimez le contact avec la clientèle et que vous avez envie de travailler sur différents sites, nous souhaitons vous rencontrer. Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe de réception en mission de remplacement ! Vos tâches : - Réalisation de réservations de voyages pour les collaborateurs - Exploitation du Help Desk pour FMS et traitement des messages ainsi que du standard téléphonique - S'assurer que la zone de réception semble accueillante et ordonnée - Commande de cartes de visite et de matériel de bureau - Gestion des Coffee-Badges, saisie des autorisations d'accès, etc. - 1. assistance en cas d'urgence - Tâches administratives générales - Participation aux réunions d'équipe - Collaboration étroite avec le responsable du site concernant tous les processus pertinents sur le terrain et dans l'objet - Selon la charge de travail, d'autres activités telles que des tâches administratives pour le nettoyage d'entretien et l'entretien des installations extérieures peuvent être assumées Nos exigences : - Apprentissage professionnel terminé dans le domaine commercial, l'hôtellerie ou une expérience professionnelle équivalente - Expérience dans le domaine de la réception et des tâches administratives - Casier judiciaire vierge et personne de confiance, sans antécédents judiciaires - Attentif, poli, sûr de soi dans sa présentation et doté d'un esprit d'équipe - Maîtrise de la langue allemande à l'oral et à l'écrit Vos avantages : - Nous vous offrons des conditions d'engagement progressistes, notamment au moins 26 jours de vacances - Lorsque les besoins des clients le permettent, en plus de l'horaire flexible, vous avez la possibilité de travailler à temps partiel, en jobsharing ou en télétravail - Nous vous soutenons dans votre développement, si nécessaire aussi financièrement - Via la caisse de pension, nous vous offrons une prévoyance vieillesse bien établie - Vous bénéficiez de réductions pour diverses activités, produits ou services, comme par exemple des offres de loisirs