Assistant/e du Président du Conseil d'administration

Vos principales tâches

• Vous déchargez le Président du Conseil d'administration sur les plans administratif et organisationnel et assurez le bon fonctionnement du secrétariat
• Vous gérez l'agenda, coordonnez les rendez-vous et organisez les voyages
• Vous gardez un œil sur les échéances et les tâches en suspens et assurez leur suivi
• Vous êtes l'interlocuteur/trice des autorités, des directeurs/trices et des membres du Conseil d'administration
• Vous rédigez la correspondance en allemand et en partie en anglais
• Vous participez à des projets sélectionnés au sein du Knecht Gruppe
• Vous préparez les documents pour les séances du Conseil d'administration et traitez les dossiers avec une discrétion absolue

Votre profil

• Plusieurs années d'expérience dans un poste comparable, idéalement dans l'environnement d'une direction générale ou d'un Conseil d'administration
• Formation continue terminée en tant qu'assistant/e de direction ou qualification équivalente de préférence
• Allemand comme langue maternelle, bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2)
• Personnalité discrète, fiable et simple avec un talent organisationnel marqué
• À l'aise avec le numérique : environnement Apple, gestion d'agendas et de documents dans le cloud, vidéoconférences, archivage numérique et processus de signature ; ouverture aux nouvelles applications

Nous vous offrons

• Un poste de confiance polyvalent avec un aperçu direct de la direction d'un groupe d'entreprises traditionnel
• Un environnement avec des processus de décision courts et une collaboration personnelle
• Des avantages et des réductions sur les offres du Knecht Gruppe
• Des conditions d'engagement attractives
• Un poste prévu sur le long terme dans une entreprise familiale, avec des perspectives à long terme

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