Responsable des Opérations - Centre d'IA de l'EPFL

EPFL, l'Institut fédéral suisse de technologie à Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et figure parmi les 20 meilleures universités mondiales. L'EPFL emploie plus de 6 500 personnes pour soutenir les trois missions principales de l'institution : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un environnement de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17 000 personnes, dont plus de 12 500 étudiants et 4 000 chercheurs issus de plus de 120 pays différents. Responsable des Opérations - Centre d'IA de l'EPFL Mission Le Centre d'IA de l'EPFL se concentre sur le développement de la recherche, de l'éducation et de l'innovation en IA à l'EPFL et au-delà. Il est au cœur d'une communauté vibrante de l'EPFL et d'un écosystème externe dynamique qui comprend un grand nombre de partenaires et de parties prenantes dans le domaine de l'IA, notamment les milieux universitaires, l'industrie, le gouvernement et les organisations internationales. Pour compléter et diriger notre équipe, nous recherchons un responsable des opérations dynamique qui soutiendra les directeurs dans la mise en œuvre pratique, la gestion opérationnelle et la coordination des activités du Centre d'IA de l'EPFL. Ce rôle met l'accent sur l'exécution concrète, la supervision administrative, la gestion financière et la coordination efficace entre les parties prenantes internes et externes. Principales tâches et responsabilités Gestion financière, y compris la gestion des comptes et des budgets, le contrôle et les rapports Mise en œuvre opérationnelle des initiatives stratégiques du Centre d'IA Gestion quotidienne des opérations du Centre d'IA Gestion des locaux Supervision des tâches administratives Soutien à une stratégie de collecte de fonds large et diversifiée Responsabilités supplémentaires en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du Centre d'IA : Soutien aux programmes de recherche Soutien aux programmes de partenariat avec l'industrie Soutien aux relations publiques, y compris les événements avec les partenaires Profil Formation supérieure en administration des affaires, finance, comptabilité ou équivalent par expérience Expérience avérée dans la gestion opérationnelle quotidienne, y compris les processus administratifs, financiers et organisationnels Une expérience de travail antérieure dans le monde universitaire ou dans le système d'enseignement supérieur suisse est un atout Solides compétences numériques, en particulier dans la préparation de rapports et de prévisions financiers, ainsi que d'audits L'expérience en gestion de projets est un atout Solides compétences en organisation avec la capacité de gérer plusieurs priorités et délais Mentality pratique et orientée vers les solutions avec un fort sens des responsabilités Expérience dans la supervision d'une petite équipe, idéalement dans un environnement dynamique et agile Intérêt pour les sujets liés à l'IA et à l'innovation Maîtrise de l'anglais et du français. Nous offrons Excellent conditions de travail Une opportunité de développement dans un environnement multiculturel et stimulant Un environnement de travail très dynamique, interdisciplinaire et international Informations Date de début du contrat : 1er octobre 2026 Taux d'activité : 80,00 Type de contrat : CDD Durée : 1 an, renouvelable Référence : 2271 jpidff5574ejm jpit0625jm jpiy26jm