Collaborateur:rice Comptabilité/Communication/IT 40 %

La Stiftung Durabilitas est un Think & Do Tank indépendant pour une Suisse durable, avec pour thèmes centraux l'économie circulaire, des sols sains et la Just Transition. Nous nous engageons pour une transformation socio-écologique de la Suisse, centrée sur une gestion responsable des ressources naturelles, respectant les limites planétaires et permettant à chacun de vivre dans la dignité. Pour notre secrétariat à Biel/Bienne, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon arrangement, une personnalité engagée avec une curiosité thématique et un plaisir pour le travail transversal : Collaborateur:rice Comptabilité/Communication/IT 40 % Votre rôle Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le bon fonctionnement de notre secrétariat. Vous tenez la comptabilité, soutenez la fondation dans les questions administratives et de communication et assurez, avec l'équipe, le fonctionnement informatique. Vous créez ainsi la base organisationnelle sur laquelle nos responsables de programme et de projet peuvent construire leur travail de fond. Vos tâches Dans un rôle transversal, vous assumez les domaines de tâches suivants (taux d'activité 40 %) : Comptabilité (env. 20 %) • Écritures comptables ainsi que préparation des paiements pour la double validation par la direction • Établissement de factures en concertation avec les responsables de projet • Déclaration autonome de la TVA • Comptabilité des salaires autonome, incluant les contacts administratifs avec les assurances sociales • Administration RH et gestion du temps (gestion administrative du système de gestion du temps, justificatifs de frais, absences) Communication et Administration (env. 15 %) • Coordination des mesures de communication définies par l'équipe (LinkedIn, newsletter, rapport annuel, etc.) • Entretien des contenus du site web en concertation avec les responsables de programme et de projet ainsi que d'autres travaux de communication de soutien • Soutien administratif général à la fondation • Organisation du matériel de bureau et soin apporté à une atmosphère de bureau agréable IT (env. 5 %) • Support informatique de premier niveau (First-Level-Support), incluant les clarifications avec le support informatique externe ainsi que la formation de l'équipe • Mise en œuvre régulière de mesures de sécurité informatique avec l'équipe • Gestion centrale du matériel, des logiciels, des abonnements en ligne et des mots de passe • Gestion centrale des adresses conforme à la protection des données Votre profil • Formation commerciale de base, idéalement avec une formation continue en finance et comptabilité • Expérience professionnelle en comptabilité, incluant la TVA et la comptabilité des salaires, ainsi qu'une maîtrise sûre d'un logiciel de comptabilité • Forte affinité pour l'informatique et plaisir à soutenir l'équipe en support de premier niveau • Sens de la communication et plaisir à entretenir les contenus du site web • Très bonnes connaissances de l'allemand et du français, idéalement bilingue (notre équipe travaille de manière bilingue) • Méthode de travail autonome, structurée et fiable • Intérêt pour les thèmes de la durabilité et plaisir à collaborer au sein d'une petite équipe agile Ce qui vous attend Nous sommes une petite équipe bilingue, dynamique et hautement motivée et nous nous réjouissons d'accueillir un:e collègue qui apprécie la liberté de création dans une organisation agile. Nous proposons des horaires et des lieux de travail flexibles, un bureau central dans le centre-ville de Biel et des thèmes de projets passionnants et innovants. Processus de candidature Candidatures à envoyer d'ici le 30 août 2026 à : jobs@durabilitas.ch. Les premiers entretiens auront lieu le 9 septembre 2026 et les seconds entretiens le 22 septembre 2026 à Biel/Bienne. Pour toute question concernant le poste ou le processus de candidature, Karin Sidler, CO-GL Personnel et Finanzen, est volontiers à votre disposition par e-mail, karin.sidler@durabilitas.ch ou par téléphone au 033 553 21 77 dès le 20 août 2026. Biel/Bienne Emploi fixe Publié le 20.08.2026