Secrétaire au Domaine enfance - auxiliaire

Le Domaine enfance du Service quartiers, jeunesse et familles de la Ville
Secrétaire au Domaine enfance - auxiliaire (70%)
Le Domaine enfance du Service quartiers, jeunesse et familles de la Ville de Lausanne donne la parole aux enfants dès leur plus jeune âge, défend leurs intérêts et met en place des activités favorisant leur épanouissement et leur développement. Durant les vacances scolaires notamment, il organise des centres aérés, des camps de vacances à la montagne et le Passeport vacances. Afin de compléter l'équipe et contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre de nos prestations, nous recherchons à engager secrétaire.
À la Ville de Lausanne, votre engagement a du sens. Vous contribuez chaque jour au bien-être et au dynamisme de notre commune.
Durée
Contrat d'auxiliaire de 12 mois
Mission(s) principale(s)
Accompagne les familles dans le processus d'inscription aux prestations du domaine accueil vacances et réponds aux questions des usagères et usagers
Assure la planification et le paramètrage des données des inscriptions dans le logiciel Gelore (logiciel de gestion des inscriptions)
Gère, optimise et identifie les axes d'amélioration continue du logiciel Gelore afin de gagner en efficacité
Soutient les utilisatrices et utilisateurs du logiciel
Aide à l'amélioration de la qualité des prestations, notamment des centres aérés
Collabore avec le-la responsable du Passeport vacances dans l'exécution et le suivi des tâches administratives
Profil
CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
Maîtrise nécessaire de l'outil Gelore ou plateforme numérique équivalente
Bonnes connaissances des outils MS Office
Parfaite maîtrise du français écrit et oral
Autonomie, flexibilité, proactivité et rigueur
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Lieu de travail
Place Chauderon 7a , CP Lausanne
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Mme Isabelle Mayor, Cheffe du Domaine enfance,
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler ? Contactez directement le service RH au .
Agences de recrutement s'abstenir
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. jpid3e8b27djm jpit0937jm jpiy26jm