Employé·e administratif·ve pour l-administration des cours 60 %

• 17 septembre 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• Bern

HEKS emploie plus de 1500 collaborateurs·trices en CDI. Présent à 24 sites en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, HEKS mène 290 programmes et projets pour un budget d-environ 144 millions de francs suisses. En 2025, HEKS a touché environ 12 millions de personnes par son travail.

HEKS poursuit la vision d-un monde juste où la dignité de toutes les personnes est respectée, où règne la paix et où les bases naturelles de la vie sont préservées. L-objectif est une transformation aux niveaux social, économique et politique. HEKS contribue à l-amélioration des conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.

Une diversité vécue - L-inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de la nationalité, de l-origine ethnique, de la religion, de l-âge ou de l-orientation sexuelle.

Employé·e administratif·ve pour l-administration des cours 60 % #

Le programme d-intégration HEKS HIP et Nivo proposent des cours d-allemand et d-alphabétisation à différents niveaux ainsi que le test fide.

Pour nos programmes dans le domaine de la promotion linguistique à Berne, nous recherchons dès le 1er décembre 2026 ou à convenir une personne ouverte d-esprit et autonome en tant que

Voici vos principales tâches :

• Vous êtes co-responsable du bon fonctionnement de l-administration des cours.
• Vous organisez les cours d-allemand et les certificats de langue avec notre logiciel de gestion des cours (publication des cours, administration des participant·e·s, organisation des salles et du matériel, comptabilité).
• Vous soutenez la responsable des centres de coûts et la responsable qualité dans leurs tâches (contrôle, élaboration de statistiques de cours, etc.).
• Vous êtes la personne de contact pour les participant·e·s aux cours, les personnes intéressées, les enseignant·e·s, les animateur·trice·s pour enfants et les instances externes, par ex. les services sociaux.
• Vous organisez et entretenez le matériel informatique et logiciel dans les cours.

Ce que vous apportez :

• Vous avez déjà une expérience professionnelle commerciale, idéalement dans le domaine des cours.
• Vous êtes un·e talent organisationnel·le avec une bonne capacité d-assimilation et un bon sens des relations.
• Vous créez et traitez aisément des documents et rendez-vous avec Microsoft 365 (surtout Word, Excel, Outlook) et avez un flair pour les chiffres.
• Vous priorisez vos tâches au jour le jour, gérez aisément les interruptions et appréciez votre large éventail de tâches.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée, précise et très fiable.
• Vous accueillez les changements avec ouverture et flexibilité. Là où tout n-est pas encore rodé, vous voyez des marges de manœuvre plutôt que des obstacles.
• Vous êtes un·e joueur·euse d-équipe, aimez collaborer avec des personnes différentes et savez concilier diverses perspectives et besoins.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Une activité porteuse de sens et variée dans une fonction pivot dans le domaine de l-intégration linguistique et sociale des migrant·e·s
• Un environnement de travail participatif et basé sur les rôles avec beaucoup de responsabilités et de marges de manœuvre
• Notre soutien pour concilier par exemple études, famille et emploi
• Une équipe engagée
• Des conditions d-emploi conformes à la branche
• Un lieu de travail au centre de Berne

Souhaitez-vous compléter notre équipe ? Nous nous réjouissons beaucoup de votre candidature via notre outil de candidature. Merci de votre compréhension, les candidatures par e-mail ou courrier ne peuvent pas être traitées. Les entretiens de recrutement sont prévus les 20 et 21 octobre 2026.

Pour plus d-informations, Marianne Reinhard est à votre disposition du mardi au jeudi au téléphone 031 385 18 42, à partir du 2 octobre 2026 Franziska Affolter au téléphone 031 385 18 45.

Plus d-informations sur hip.heks.ch et nivo.heks.ch