Assistant Private Banking 50-100% / Fest

Assistant Private Banking 50-100% / Fest Introduction La AG est spécialisée dans les domaines de la fiducie, de la finance et de l'immobilier. Nous mettons en relation des professionnels qualifiés avec des entreprises appropriées. Les candidats bénéficient d'un accompagnement personnel, discret et ciblé. Pour le compte de notre client - une entreprise établie dans le domaine financier dans la région de Lucerne - nous recherchons pour renforcer l'équipe une personne engagée en tant qu'Assistant Private Banking (50-100 %) Type de travail Soutien administratif et opérationnel : Organisation et coordination autonomes des processus administratifs Préparation et suivi des réunions de la direction ainsi que d'autres rendez-vous internes et externes Soutien dans la coordination avec les banques, les auditeurs et les prestataires de services externes Fonction d'interface entre les départements internes et les interlocuteurs externes Administration des clients et des comptes : Soutien lors de l'intégration de nouveaux clients Compilation, vérification et suivi des documents KYC / CDD Maintenance et garantie de la qualité des données client et maître Soutien dans les relations avec les comptes, les dépôts et les banques Enregistrement des ordres de bourse, de paiement et de transfert Assurance d'une documentation complète et reproductible Documentation et soutien des processus : Gestion et maintenance des documents client, contractuels et d'entreprise Mise à jour des directives, des instructions et des modèles Collaboration à la documentation des processus et aux check-listes Soutien lors des audits internes et externes Assurance d'une documentation prête à l'audit à tout moment Soutien aux opérations et à la direction Soutien opérationnel du COO et d'autres fonctions internes : Compilation de documents et de recherches Maintenance de registres, de tableaux et de bases de données Collaboration à des clarifications réglementaires et à des contrôles administratifs Profil des exigences Formation commerciale ou qualification équivalente Quelques années d'expérience professionnelle dans une gestion de patrimoine, une banque ou un environnement financier réglementé Très bonne compréhension des exigences réglementaires, de la confidentialité et de la documentation structurée Très bonnes connaissances en allemand Bonnes à très bonnes connaissances en anglais Bonnes à très bonnes connaissances en espagnol Très bonnes connaissances de MS-Office Intérêt pour les outils numériques et les applications d'IA (par exemple Copilot ou ChatGPT) Ce que vous pouvez attendre : Travail responsable et varié dans une entreprise établie réglementée par la FINMA Collaboration directe avec la direction et la gestion Haute autonomie dans des domaines de tâches clairement définis Outils de travail modernes et méthode de travail numérique Environnement collégial et professionnel avec des voies de décision courtes Parking disponible jpid724605djm jit0727jm jiy26jm