Analyste Paie HRIS

Viking (NYSE: VIK) est un leader mondial du voyage expérientiel avec une flotte de plus de 100 navires, explorant 21 rivières, cinq océans et les sept continents. Conçu pour les voyageurs curieux s'intéressant à la science, l'histoire, la culture et la cuisine, le président exécutif Torstein Hagen dit souvent que Viking offre des expériences For The Thinking Person™. Viking compte plus de 450 récompenses à son actif, notamment le classement n°1 pour les rivières et n°1 pour les océans cinq années consécutives par Condé Nast Traveler dans les 2025 Readers’ Choice Awards. Viking est également classée « World’s Best » par Travel + Leisure — aucune autre compagnie de voyage n'a reçu simultanément de tels honneurs de la part de ces deux publications.

Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d'un permis de travail valide.

DESCRIPTION DU RÔLE

Relevant de l'Executive Director Organization Effectiveness avec un lien fonctionnel vers le Director Payroll, l'Analyste Paie HRIS fonctionnel agit comme le pont entre les opérations de paie et les systèmes RH, avec un accent principal sur SAP Employee Central Payroll (ECP), le traitement de la paie par les fournisseurs (Vendor Payroll Processing) et les processus de paie associés. Le rôle soutient les opérations de paie par l'analyse fonctionnelle, les tests, la validation des données, le reporting, l'amélioration des processus et l'investigation des problèmes. En tant qu'expert métier (SME) de la paie pour les sujets liés au système, ce poste offre une excellente opportunité pour les professionnels de la paie expérimentés ou les consultants cherchant à effectuer une transition vers un environnement interne international dynamique avec un impact direct sur l'entreprise.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Soutien des systèmes de paie

• Agir en tant qu'expert référent des systèmes de paie pour SAP ECP, Employee Central et les opérations de paie, aidant à assurer une prestation de paie précise, efficace et fiable.

Exigences et amélioration des processus

• Façonner des processus de paie plus intelligents en traduisant les besoins métier en solutions pratiques, opportunités d'automatisation et documentation claire.

Tests et gestion du changement

• Diriger les tests de paie et la préparation des déploiements, en s'assurant que les changements de système répondent aux attentes de l'entreprise et sont adoptés en douceur par les utilisateurs.

Qualité et gouvernance des données

• Renforcer l'intégrité des données de paie par la validation, le rapprochement, le soutien aux audits et les activités de correction menées par l'entreprise.

Reporting et analyse

• Transformer les données de paie en informations significatives en développant des rapports, des tableaux de bord et un suivi des KPI pour la gestion de la paie.

Collaboration avec les parties prenantes

• Collaborer avec la Paie, les RH, l'IT et les partenaires externes pour piloter les améliorations du système, soutenir les projets clés et résoudre les défis d'intégration.

QUALIFICATIONS CLÉS

• Plus de 5 ans d'expérience en Paie, HRIS, SAP Employee Central Payroll (ECP), SAP HCM Payroll ou systèmes de paie connexes, avec une solide compréhension des opérations de paie de bout en bout.
• Bonne connaissance fonctionnelle de SAP ECP, Employee Central, des processus de réplication de la paie, des données de base pertinentes pour la paie, des contrôles, du rapprochement, du reporting et de l'analyse.
• Expérience dans le soutien aux tests de paie, aux audits, aux rapprochements, à la validation des données et aux initiatives d'amélioration des processus métier.
• Capacité à recueillir les exigences métier liées à la paie et à collaborer avec les équipes de livraison IT et les fournisseurs externes sur les améliorations et solutions système.
• Fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité d'enquêter sur les problèmes de paie, d'évaluer l'impact métier et de garantir une grande précision des données.
• Solides compétences en coordination de projet, documentation et cartographie des processus pour soutenir les mises en œuvre, les améliorations, les tests et les activités de changement de la paie.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité de travailler efficacement avec la Paie, les RH, l'IT et les partenaires externes.
• L'expérience dans des environnements de paie multinationaux est préférée ; la compréhension des processus de paie en Suisse, en Allemagne et en France est fortement souhaitable.

ÉDUCATION

• Licence ou formation équivalente en Ressources Humaines, Systèmes d'Information, Administration des Affaires, Informatique ou dans un domaine connexe.
• Certifications SAP SuccessFactors Employee Central et/ou Employee Central Payroll

CULTURE & AVANTAGES

• Environnement dynamique et à forte croissance, espace de travail moderne, horaires de travail flexibles.

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler via notre site web www.vikingcareers.com, en incluant votre CV en anglais et une lettre de motivation d'une page pour vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste.