Office Manager à l'Institute for Building Materials

Office Manager à l'Institute for Building Materials # 60%-80%, Zurich, permanent #### print Drucken  La Chair for Physical Chemistry of Building Materials fait partie de l'Institute for Building Materials au sein du Department of Civil, Environmental and Geomatic Engineering de l'ETH Zurich. Elle offre un environnement de travail international, dynamique et intellectuellement stimulant. Le chef du groupe assure également la co-présidence de Design++, l'ETH Center for Augmented Computational Design in Architecture, Engineering and Construction. Dans ce rôle varié, vous soutiendrez le professeur et l'équipe dans des tâches administratives et organisationnelles, jouant un rôle de coordination clé à travers un large éventail d'activités. Vous pouvez vous attendre à un poste passionnant avec un haut niveau de responsabilité dans un environnement ouvert et dynamique. Vous ferez également partie de l'équipe administrative de l'institut. Le poste est disponible à partir du 1er mars 2027, ou par accord mutuel. Description du poste ## • Assistance personnelle : Gestion des agendas et des calendriers, correspondance professionnelle et réfléchie, coordination avec les parties prenantes internes et externes, organisation des voyages d'affaires, coordination au sein du groupe et garantie de flux de travail efficaces • Soutien administratif complet : Gestion indépendante de toutes les tâches administratives du groupe, administration des RH et soutien des membres du groupe, planification et gestion financières responsables, organisation d'événements et de retraites pour le personnel, et planification et exécution occasionnelles de séminaires et de colloques • Collaboration d'équipe au sein de l'institut : Participation active à l'équipe administrative pour planifier et mettre en œuvre conjointement des événements et assurer une communication efficace au sein de l'institut Profil ## • Formation commerciale terminée (ou équivalente) et au moins 3-5 ans d'expérience professionnelle, idéalement incluant une expérience dans un environnement d'enseignement supérieur • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles et capacité à garder une vue d'ensemble dans des situations complexes ; une compréhension rapide et de la flexibilité vous aideront à gérer efficacement les tâches quotidiennes • Un esprit orienté vers l'équipe avec de solides compétences interpersonnelles et de communication, contribuant à une atmosphère positive et collaborative • Style de travail hautement motivé, proactif, indépendant et responsable • Allemand courant (écrit et parlé) et très bonnes compétences en anglais ; la communication au sein de l'institut se fait principalement en anglais Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## • Devenir membre de l'ETH Zurich, une institution de premier plan mondial qui contribue activement au changement positif de la société • Vous serez intégré à l'équipe administrative au sein de l'institut et du département • Lieu de travail respectueux de la vie familiale avec une atmosphère de soutien et ouverte qui rend vos heures de travail possibles entre le bureau et le home office • L'ETH Zurich propose une large gamme de cours et de possibilités de formation continue. Les avantages comprennent des réductions sur les abonnements de transports publics et l'autopartage, une large gamme d'activités sportives proposées par l'ASVZ (Zurich Sports Association), la garde d'enfants, etc., ainsi que des prestations de retraite attractives via la caisse de pension PUBLICA • Opportunités de formation pour le personnel de l'ETH chevron\_right Travailler, enseigner et faire de la recherche à l'ETH Zurich Nous valorisons la diversité et la durabilité ## Conformément à nos valeurs, l'ETH Zurich encourage une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, valorisons la diversité et cultivons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de l'ensemble de notre personnel et de nos étudiants sont respectés. Visitez notre site web Equal Opportunities and Diversity pour découvrir comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert qui permet à chacun de grandir et de s'épanouir. La durabilité est une valeur fondamentale pour nous - nous travaillons constamment vers un avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous le sommes aussi. ## Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne, comprenant : • Lettre de motivation • CV • Certificats et références Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures soumises par e-mail ou par courrier ne seront pas prises en considération. De plus amples informations sur l'Institute for Building Materials sont disponibles sur notre site web. Les questions concernant le groupe du Professeur Flatt doivent être adressées à : • Andrea Louys, +41 44 633 27 12 ou 079 423 72 19, alouys@ethz.ch • Robert Flatt, +41 44 633 28 90, flattr@ethz.ch Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle. Pour les services de recrutement, les GTC de l'ETH Zurich s'appliquent. À propos de l'ETH Zürich ## L'ETH Zurich est l'une des universités les plus importantes au monde spécialisée dans les sciences et la technologie. Nous sommes réputés pour notre excellente éducation, notre recherche fondamentale de pointe et le transfert direct de nouvelles connaissances dans la société. Plus de 30 000 personnes provenant de plus de 120 pays considèrent notre université comme un lieu qui favorise la pensée indépendante et un environnement qui inspire l'excellence. Située au cœur de l'Europe, tout en tissant des liens dans le monde entier, nous travaillons ensemble pour développer des solutions aux défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.