Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 %

Vos tâches

Vous êtes le point de contact central pour tout ce qui doit être juridiquement propre, contractuellement correct, sûr et administrativement maîtrisé. Vous travaillez de manière autonome, participez aux décisions et déchargez la direction de ses contraintes.

• Contrôle quotidien de l'exhaustivité et de la conformité des contrats de travail de cadre, des contrats de mission et de location avec la CCT du placement de personnel, la LSE/LAV et le CO
• Examen des plannings de mission et des rapports, notamment pour éviter les retards d'acceptation et le travail sur appel illicite
• Responsabilité de la sécurité au travail et de la protection de la santé : mise en œuvre des prescriptions légales et de la solution sectorielle, évaluation des dangers dans les entreprises utilisatrices, instruction des collaborateurs et contrôle de l'équipement de protection
• Prévention des accidents professionnels et des maladies professionnelles, analyse des accidents et des absences ainsi que déduction de mesures efficaces
• Personne de contact pour la Suva, les assureurs d'accidents et de perte de gain maladie ainsi que pour les entreprises utilisatrices sur les questions de sécurité ; accompagnement des cas de sinistres et soutien à la réintégration
• Traitement autonome des plaintes des employés, des clients et des autorités
• Gestion des litiges en droit du travail jusqu'à la représentation de l'entreprise devant le juge de paix et lors des négociations de transaction
• Personne de contact lors des contrôles des organes d'exécution paritaires, des autorités et des assurances sociales
• Mise en place et entretien de processus, de modèles et de directives internes afin que les erreurs ne surviennent même pas
• Controlling : évaluations, indicateurs clés et reportings à l'intention de la direction
• Tâches spéciales et projets directement sur mandat du directeur général

Votre profil

• Plusieurs années d'expérience dans le placement de personnel, idéalement dans une fonction avec une spécialisation juridique ou administrative
• Vous connaissez la CCT du placement de personnel et la loi sur le service de l'emploi sur le bout des doigts et maîtrisez parfaitement le droit du travail suisse
• Formation continue comme spécialiste en RH ou conseiller/ère en personnel avec brevet fédéral, spécialiste en assurances sociales ou un background juridique (par ex. BLaw/MLaw) avec expérience pratique dans le secteur
• Expérience en sécurité au travail et protection de la santé, idéalement avec une formation de personne de contact pour la sécurité au travail (KOPAS) ou de spécialiste en sécurité, ou la volonté de suivre cette formation
• De bonnes connaissances en administration des salaires et en assurances sociales sont un plus
• Vous travaillez de manière structurée, résolvez les problèmes au lieu de les gérer et restez calme et déterminé même en situation de conflit
• Présence assurée vis-à-vis des collaborateurs, des clients, des autorités et des parties adverses
• Allemand parfait à l'oral et à l'écrit, d'autres langues nationales sont un avantage
• Discrétion et loyauté absolues

Nous offrons

• Un poste clé avec une réelle marge de manœuvre et un lien direct avec le directeur général
• Des circuits de décision courts et une équipe engagée et simple
• La possibilité de contribuer de manière significative à l'élaboration des processus et des structures
• Un salaire attractif et de réelles possibilités de développement et d'ascension dans une entreprise en croissance
• Des conditions d'engagement modernes et un lieu de travail moderne à Zürich

Vous vous sentez concerné ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet adressé à notre directeur général Fabio Porlezza. Pour toute question, il se tient volontiers à votre disposition par téléphone ou par e-mail.

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