Archive Manager (m/w/d)

Niveau de séniorité

Collaborateur

Catégorie professionnelle

Administration / Vente / Achat

Pourcentage de travail

100 %

Type d'emploi

Temporaire

N° de référence

DDZ-AVE-T-55570

Description ###

En tant que fournisseur de premier rang de notre partenaire commercial de renom, F. Hoffmann-La Roche Ltd. à Basel, nous recherchons pour une entrée immédiate un Archive Manager motivé et engagé pour une mission temporaire de 1 an, avec option de prolongation.

Au sein du Drug Product Manufacturing KAU/BS, l'Engineering et le SHE (Safety, Health and Environment) exploitent une archive centrale, responsable de la gestion des documents physiques. Cela comprend la réception de documents provenant de différentes unités de production et fonctions de support, le stockage ultérieur dans l'archive sur place ainsi que l'externalisation vers une archive externe.

Tâches & Responsabilités ###

• Gestion de l'archive centrale pour le site Drug Product Manufacturing KAU/BS, incluant la gestion, le classement et l'archivage des documents conformément aux normes GMP
• Assurer et surveiller les normes GMP conformément aux exigences réglementaires et internes ainsi qu'aux directives COREMAP
• Utilisation du système d'archivage UnIS pour l'archivage et la gestion des documents
• Assurer le processus de destruction à la fin de la durée de conservation fixée
• Coordination de l'externalisation des documents archivés vers le prestataire d'archives externe
• Participation aux ajustements des instructions standard locales (SOPs) et des instructions de travail (WIs) et soutien lors des écarts (deviations) et des changements (changes) de l'archive centrale
• Amélioration continue et harmonisation des processus et des systèmes en collaboration avec les différentes interfaces et clients

Must Haves ###

• Formation commerciale, technique ou scientifique ou une longue expérience professionnelle dans les processus d'archivage ou de documentation (min. 5 ans)
• De préférence 2 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique et dans un environnement régulé par les GMP, expérience dans la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration
• Expérience dans la création/l'adaptation de SOPs, d'instructions de travail (WIs) ainsi que connaissances de base dans la gestion des écarts (Deviations)
• Une grande orientation client ainsi qu'une méthode de travail autonome, précise et une affinité informatique sont essentielles
• Connaissances d'Excel
• Disponibilité pour un travail physique léger à modéré (emballer des cartons pour l'expédition interne et vers le prestataire d'archives externe et ranger des classeurs dans les étagères)
• Très bonnes capacités de communication en allemand (oral et écrit), des connaissances en anglais sont un avantage

Benefits ###

• Devenez partie intégrante de l'une des entreprises pharmaceutiques les plus renommées et participez activement à façonner l'avenir des soins de santé
• Découvrez une culture d'entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion et où tous les collaborateurs se sentent valorisés
• Travaillez sur un campus ultramoderne avec des espaces verts, des zones de rencontre et une atmosphère inspirante
• Travaillez avec des outils modernes et actuels dans un environnement de travail innovant
• Commencez avec un onboarding professionnel et une introduction approfondie dans votre nouveau rôle lors des Welcome Days
• Bénéficiez d'un soutien financier pour vos projets de formation continue professionnelle
• Profitez d'un choix de repas de haute qualité dans des restaurants d'entreprise modernes
• Profitez d'offres attractives de fitness et de piscine ou de la Gaming-Room comme lieu de retrait créatif
• Dans le cadre d'un concept de mobilité durable, des possibilités de stationnement sur place sont à votre disposition (selon les directives internes)
• Profitez de remises imbattables toute l'année chez des détaillants de renom et sur plus de 200 marques de premier plan
• Bénéficiez de remises de flotte lors de l'achat de voitures neuves ou obtenez des remises régulières sur le carburant avec notre carte de carburant

Êtes-vous intéressé ? N'hésitez pas et envoyez-nous dès aujourd'hui vos dossiers de candidature complets en ligne.

Nous nous réjouissons de vous accueillir !