Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80%

Office Management \& Assistenz der Geschäftsleitung 60\-80% (m/f/d) Office Management \& Assistenz der Geschäftsleitung 40\-60% (m/f/d) Precious Metal Casting AG – Schweiz À propos de nous Precious Metal Casting AG est une entreprise spécialisée dans la production de bijoux, axée sur la transformation de métaux précieux de haute qualité. En tant qu'entreprise en croissance, nous combinons précision, efficacité et des exigences de qualité élevées avec une méthode de travail moderne et dynamique. Vos tâches Responsabilité de l'ensemble de l'Office Management et de l'organisation fluide du backoffice Réception et traitement des demandes clients par e-mail et téléphone (allemand, anglais \& français) Saisie et entretien des données clients et des commandes dans le système Prise en charge et coordination autonomes de toutes les tâches administratives. Enregistrement et mise à jour des nouvelles commandes dans le système Entretien général des données, des documents et du système Gestion des commandes (matériel de bureau et fournitures générales) \& gestion des expéditions Préparation de réunions (internes ainsi qu'avec les clients) Soutien à la planification et à la mise en œuvre de mesures marketing. Préparation des documents comptables (numériser, structurer et préparer les pièces justificatives, ainsi que numériser les factures) Soutien complet de la direction dans l'activité opérationnelle quotidienne Votre profil Formation commerciale avec perfectionnement dans le domaine de la gestion administrative Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'Office Management, l'administration et l'assistanat D'excellentes connaissances en allemand, en anglais ainsi que de très bonnes connaissances en français sont impératives Méthode de travail très structurée, organisée et autonome Grande autonomie et capacité à définir clairement les priorités Maitrise assurée des outils et systèmes numériques Discrétion, fiabilité et une compréhension élevée de la qualité Ce que nous offrons Une entreprise jeune et en croissance avec des domaines de tâches variés Collaboration directe avec la direction Possibilités de développement et la chance de prendre des responsabilités Une équipe motivée et dynamique avec une atmosphère de travail positive Conditions d'emploi équitables et transparentes Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet et de vous rencontrer personnellement. jpidfab7375jm jit0834jm jiy26jm