Assistant(e) médical(e) de cabinet 80-100%

Vos tâches ##

Dans cette fonction polyvalente, vous assumez des tâches médico-administratives, organisationnelles et orientées vers les clients. Celles-ci comprennent :

• Vous accueillez, accompagnez et prenez en charge personnellement, chaleureusement et discrètement nos clients internationaux dans le domaine médical
• Vous coordonnez les rendez-vous, les traitements et les processus entre les clients, les médecins, les thérapeutes, les soins, la Clinic, le Front Office, le Spa, le Housekeeping et les autres départements de l'hôtel
• Vous assumez de manière fiable les travaux administratifs tels que la correspondance, les rapports, les lettres, la documentation et la gestion soignée des systèmes respectifs
• Vous facturez les prestations médicales de manière correcte et minutieuse
• Vous effectuez avec soin les traitements HBOT, les mesures InBody ainsi que de petites activités médicales telles que des changements de pansements occasionnels et des ECG
• Vous veillez activement au quotidien à une communication claire, valorisante et orientée vers les solutions au-delà des limites des départements

Votre profil ##

Une formation médicale de base achevée, idéalement en tant qu'Assistant(e) médical(e) de cabinet EFZ, est une condition préalable pour cette fonction. Une expérience dans un environnement de services haut de gamme constitue également la base de votre profil. De plus, vous apportez :

• Un sens aigu du service et le plaisir de la prise en charge personnelle de clients internationaux
• De bonnes connaissances de l'utilisation du PC, une maîtrise de Microsoft Office et idéalement des connaissances en facturation médicale avec TARDOC
• Une méthode de travail autonome, structurée et minutieuse ainsi que le plaisir des tâches de coordination et de la collaboration interdisciplinaire
• Une présentation professionnelle, soignée et engageante ainsi que la discrétion, l'empathie, la résistance au stress et la fiabilité
• Un allemand sûr et de bonnes connaissances en anglais
• La volonté de travailler le week-end et les jours fériés