Junior Project Coordinator

À PROPOS DU POSTE Nous recherchons un(e) Junior Project Coordinator à plein temps pour soutenir notre équipe (100 %). Vous serez responsable de la gestion et du soutien de projets liés à nos mandats stratégiques de marque et de communication institutionnelle, en garantissant une livraison rapide et de haute qualité. Vous évoluerez vers le rôle de point de contact pour nos clients, partenaires et collègues, en soutenant l'équipe de conseil et de gestion de projet dans différentes tâches administratives, le back-office, les finances/budgets et l'organisation de projets, mais aussi en termes de développement de stratégies de marque et de communication institutionnelle. RESPONSABILITÉS Dans votre fonction de Project Coordinator, vous soutiendrez les projets et initiatives, les réunions de status quo, la planification, le reporting, les budgets et l'allocation des ressources au sein de notre équipe. Dans une petite équipe, chacun de nous apporte son soutien là où il le peut, ce qui signifie s'entraider, commander des fournitures de bureau, organiser différentes réunions ou s'occuper de projets internes tels que le site web de l'agence ou la présence sur les réseaux sociaux. Nous avons une attitude « on peut le faire » et nous nous assurons de trouver une solution à tout défi auquel nous sommes confrontés. QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES Expérience de projet en communication institutionnelle ou expérience en agence (de conseil) avec une exposition correspondante aux projets de marque et de communication, aux clients et aux budgets Expérience avec les outils de gestion de projet Bonnes compétences en allemand et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral Proactif, orienté solutions et passionné Grand sens des responsabilités et normes de qualité les plus élevées, même dans un environnement au rythme soutenu Positif, collaboratif et constructif