Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 40-100 %

Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 40-100 % (jobsharing possible) Vous aimez organiser les choses, centraliser les informations et vous assurer que tout est au bon endroit au bon moment ? Vous gardez la tête froide même dans un environnement dynamique ? Vous aimez travailler avec différentes parties prenantes et vous vous sentez à l'aise dans une fonction de pivot central ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer ! Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 40-100 % (jobsharing possible) Département : Santé Début du travail : Immédiatement ou selon accord, la possibilité de télétravail est donnée. Le jobsharing avec une répartition de 40 % et 60 % est possible. Tâches Vous soutenez la direction de l'institut de manière compétente et fiable dans la gestion opérationnelle quotidienne. Vous planifiez, organisez et coordonnez les rendez-vous, les réunions ainsi que d'autres processus administratifs. L'organisation de réunions de projet, de congrès et d'événements internes vous procure de la joie et fait partie de vos points forts. Vous rédigez des procès-verbaux en allemand et en anglais et contribuez à une gestion efficace des connaissances et des informations grâce à une documentation soignée. Vous coordonnez les réservations de voyages pour les collaborateurs et les invités et assurez un déroulement sans accroc. Vous déchargez les domaines de la recherche et du développement ainsi que les services grâce à votre organisation prévoyante et votre soutien administratif fiable. En tant que pivot central, vous assurez un flux d'informations professionnel entre les parties prenantes internes et externes et favorisez une collaboration efficace. Profil Vous disposez d'une formation commerciale initiale achevée et vous vous sentez chez vous dans une fonction d'assistanat polyvalente. Grâce à votre expérience professionnelle de plusieurs années, vous organisez et priorisez avec assurance et gardez une vue d'ensemble même en période d'agitation. Les processus numériques et les systèmes informatiques ne sont pas seulement pour vous des outils, mais des thèmes avec lesquels vous aimez travailler et dont vous participez activement au développement. Vous évoluez avec assurance et routine dans le quotidien professionnel avec MS Office. Vous communiquez avec style en allemand et disposez de très bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Le contact avec des personnes très diverses vous apporte de la joie. Vous convainquez par votre grande compétence sociale ainsi que votre sens aigu du service. Vous réfléchissez, planifiez à l'avance et aimez organiser - même lorsque plusieurs thèmes requièrent votre attention simultanément. Votre méthode de travail est autonome, structurée et fiable. En même temps, vous mettez la main à la pâte là où un soutien est demandé. Ce que nous offrons La ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften est, avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3'700 collaborateurs, l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multi-domaines de Suisse. Le Département Santé de la ZHAW est l'un des centres les plus grands et les plus renommés de l'espace germanophone pour la formation initiale et continue dans les professions de la santé. Plus de 2'000 étudiants et 300 collaborateurs étudient, travaillent et font de la recherche sur le campus moderne à Winterthur. À l'Institut d'ergothérapie, nous formons et continuons la formation des ergothérapeutes et nous recherchons avec l'objectif de soutenir les personnes ayant des limitations dans leur vie quotidienne et de promouvoir leur participation à la société. La ZHAW s'engage en faveur d'équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Ce que nous proposons Nous proposons des conditions de travail et d'engagement conformes aux normes universitaires et encourageons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et de nos cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur la page Travailler à la ZHAW. Voici les points essentiels : Contact Prof Mentrup Direction Institut für Ergotherapie Yeliz Sevinc Recruiting Manager jpid768fa0fjm jit0729jm jiy26jm