Executive Assistant

Executive Assistant Nous recherchons pour notre cliente une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation et de discrétion, capable de garder une vue d'ensemble même dans un environnement exigeant. Attendez-vous à un poste de confiance varié avec une collaboration directe au niveau de la direction. Un environnement de travail international, des conditions de travail modernes ainsi que la possibilité de prendre des responsabilités et de contribuer activement au succès de l'entreprise vous attendent. Executive Assistant Vos tâches Soutien organisationnel et administratif complet de la direction Création et préparation de présentations, rapports et autres documents de gestion Coordination des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires internationaux Organisation de la gestion administrative quotidienne, y compris la correspondance, les notes de frais et la gestion documentaire Suivi des tâches en suspens, des échéances et des projets, ainsi que soutien pour les tâches transversales Communication et coordination avec les interlocuteurs internes et externes dans un environnement national et international Votre profil Formation commerciale de base ainsi qu'une formation continue en assistance ou en office management Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant comparable ou dans le segment haut de gamme de l'hospitality ou du luxe Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit Maîtrise des applications MS Office courantes Forte affinité informatique et plaisir à utiliser des outils numériques Talent organisationnel marqué, discrétion et présentation professionnelle Méthode de travail autonome, structurée et prévoyante Forte orientation service ainsi que plaisir pour un environnement international Ce qui vous attend Collaboration de confiance au niveau de la direction avec un aperçu des processus stratégiques de l'entreprise Collaboration internationale et tâches variées Environnement de travail moderne avec des processus de décision courts Grande responsabilité personnelle dans un environnement qui apprécie l'initiative personnelle Environnement collégial et conditions d'emploi attractives Vous souhaitez mettre vos capacités organisationnelles au service d'une fonction d'assistance responsable au niveau de la direction et recherchez un poste avec une dimension internationale ? Alors Anuschka Gwada se réjouit de votre candidature via le bouton « postuler ». jpida78c342jm jit0729jm jiy26jm