Assistant*e temporaire recherché*e

• Zürich
• Temporaire
• 100%
• Secrétariat/Réception

Tâches

• Gestion autonome du secrétariat
• Soutien administratif de la directrice et de l'équipe
• Support IT de 1er niveau
• Vous effectuez toute l'administration et l'archivage
• Vous aidez pour la correspondance exigeante avec les autorités et les avocats et effectuez la correspondance plus simple en allemand et en anglais de manière autonome
• Vous préparez les documents, les indicateurs, les statistiques et les rapports pour les réunions
• Vous êtes responsable du soutien à la planification et au contrôle financier ainsi que du traitement des notes de frais
• Vous organisez des conférences/work-shops pour l'équipe ainsi que des événements spécialisés

Exigences

• Formation commerciale (profil E) ou école de commerce
• Connaissances informatiques : très bonnes connaissances de Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint est un avantage. Affinité avec les sujets informatiques est un avantage (support de 1er niveau)
• Très bonnes connaissances orales et écrites de l'allemand et de l'anglais, bonnes connaissances orales du français

Avantages

• Gain intermédiaire passionnant
• Climat de travail partenarial
• Lieu de travail moderne

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