Assistant D/E

• Zürich
• Fixe
• 80-100%
• Secrétariat/Réception

Tâches

• Vous gérez, avec un Executive Assistant, deux départements différents
• Vous prenez des notes, organisez et préparez des réunions et des conférences téléphoniques
• Vous planifiez et réservez des voyages ainsi que saisissez les frais et les absences
• Vous êtes responsable de la commande de matériel de bureau
• Vous entretenez la base de données, préparez et imprimez les documentations clients et les mailings
• Vous soutenez les équipes dans des tâches administratives et organisationnelles
• Vous assurez le remplacement lors des absences pour vacances

Exigences

• Formation commerciale de base
• 5 ans d'expérience professionnelle en tant que Teamassistant dans l'industrie financière
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Très bonnes connaissances de MS-Office
• Plaisir à travailler dans une entreprise internationale
• Personnalité de type teamplayer, flexible et orientée service
• Âge idéal de 25 à 35

Vos avantages

• Événements d'équipe
• bonnes connexions de transports publics
• Possibilité de homeoffice

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