Secrétaire administratif·ve

Secrétaire administratif·ve Nous comptons parmi les entreprises d'électricité leaders dans le canton de Thurgau et convainquons par des prestations de première classe. Enthousiasmez Ellenbroek Hugentobler AG avec vos compétences et vous recevrez garantit notre reconnaissance. Pour renforcer notre équipe actuelle de deux personnes dans l'administration à Kreuzlingen, nous recherchons une personnalité engagée qui réfléchit, assume des responsabilités et participe activement à la conception. Dans cette fonction polyvalente, vous êtes un pivot important, travaillez de manière autonome et apportez vos propres idées. Simultanément, vous nous aidez à développer et à numériser continuellement nos processus administratifs. À l'avenir, cette fonction vous offre la possibilité d'assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires dans le domaine de l'assistanat de la direction. Ce que vous faites chez nous * Pivot pour les questions administratives et organisationnelles en étroite collaboration avec la direction et les chefs de projet * Gestion de la réception et du standard téléphonique - vous êtes notre carte de visite vers l'extérieur * Soutien dans la facturation, les rappels et les poursuites * Vérification et imputation des factures fournisseurs * Saisie et traitement des commandes clients ainsi qu'aide lors des soumissions et des offres * Coordination et suivi des échéances, tâches et suspens, ainsi que préparation des documents pour la direction * Apport actif d'idées pour l'optimisation et la numérisation de nos processus administratifs * Remplacement pendant les vacances à 100% Ce que vous apportez * Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans une PME du secteur du commerce ou de la construction * Méthode de travail structurée et efficace avec des exigences de qualité élevées * Talent d'organisation et capacité à fixer des priorités et à garder une vue d'ensemble même dans des situations agitées * Grande prise d'initiative, sens des responsabilités et plaisir à faire progresser activement les thèmes * Personnalité professionnelle, communicative et orientée service avec la discrétion nécessaire * Excellentes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit * Très bonnes connaissances de MS-Office, une expérience de SAP est un avantage * Affinité pour les outils numériques et plaisir pour le développement des processus existants * Volonté et potentiel pour assumer des responsabilités supplémentaires et des tâches d'assistanat avancées Ce que nous vous offrons Anniversaire Vous avez toutes les raisons de fêter cela ! Notre cadeau : Prenez congé ce jour-là - bien entendu payé ! Félicitations chaleureuses et passez une excellente journée ! Temps libre PLUS Si vous avez des projets spéciaux ou si vous avez simplement besoin de plus de temps pour vous reposer, vous pouvez acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires chez nous. Pour des raisons de formation professionnelle, cette offre ne s'applique malheureusement pas aux apprentis. Anniversaire de service Nous récompensons les collaborateurs loyaux de longue date par une prime d'anniversaire. Selon l'ancienneté, vous avez le choix entre une prime en espèces ou des jours de vacances supplémentaires. Pour les anniversaires ronds, il s'agit également d'une excursion d'une journée ensemble. MOVIS Vous traversez une situation difficile et ne savez plus quoi faire ? Contactez alors MOVIS. Le conseil est absolument confidentiel, de soutien et gratuit pour tous les collaborateurs. Mobile Nous vous connectons à votre famille ! Si vous avez un abonnement mobile chez l'une des entreprises de télécommunications connues, vos proches peuvent également profiter des conditions attractives de notre groupe d'entreprises. Prime de recommandation Il n'y a pas de meilleure publicité pour une entreprise que la recommandation. Si vous nous recommandez quelqu'un de votre entourage et qu'une embauche a lieu, vous recevrez une généreuse prime de notre part. La première partie est versée lors de la conclusion du contrat. Faites avec nous le prochain pas vers l'avenir ! Si vous débordez d'énergie et exercez votre métier avec soif de connaissance, dynamisme, clairvoyance et talent, alors vous nous enthousiasmerez totalement. Postulez tout simplement via notre outil en ligne. Nous avons hâte de vous découvrir. Votre interlocutrice : Rafaela Andrade, HR Beraterin, . [Postuler maintenant](< >) j4id10455360jm j4it1043jm j4iy26jm