Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

Chez Nestlé, nous voulons aider à façonner un monde meilleur et plus sain, inspirer les gens à mener une vie plus saine et avoir un impact à une échelle et à un rythme qui font la différence. Nous y parvenons en favorisant un environnement diversifié, amical, de soutien et collaboratif, qui crée une disruption positive, accueille l'innovation et donne aux personnes et aux équipes les moyens de gagner. Nous visons à embaucher des personnes amicales, respectueuses et inspirantes qui se soucient de la vie des gens que nous touchons chaque jour. Soyez une force pour le bien. Rejoignez Nestlé et visitez-nous sur Senior Nutrition & Health Administrative Assistant Lieu : Konolfingen, Lausanne ou Vevey avec la flexibilité de se déplacer vers les autres sites (2-4 fois/mois) Modèle de travail : Sur site / Hybride Taux d'activité : 80% -100% Type de contrat / durée : Contrat à durée indéterminée Soyez une force pour le bien et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète. En tant que Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant au Nestlé Product Technology Centre, votre mission sera de maximiser l'efficacité du R&D Centre Head et de l'équipe de direction en agissant en tant que partenaire de soutien de confiance dans un poste à haute exposition. Vous jouerez un rôle pivot en permettant aux cadres supérieurs d'opérer efficacement dans un environnement de R&D complexe et multi-sites, et vous apporterez un jugement sûr, de l'anticipation, de la hiérarchisation et des compétences en gestion des parties prenantes, tout en coordonnant des sujets opérationnels sensibles avec autonomie et discrétion. Comment vous aurez un impact en tant que Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant Agir en tant que partenaire de soutien de confiance pour le NPTC Head et l'équipe de direction, permettant une concentration stratégique et une prise de décision efficace. Gérer des calendriers, des priorités et des emplois du temps complexes, en anticipant les conflits et en assurant une préparation et un suivi en temps opportun. Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux, le suivi des actions et les documents clés avec précision, structure et confidentialité. Coordonner la collaboration et le flux d'informations entre Vevey, Konolfingen et les autres unités NPTC. Organiser les réunions de direction, les événements sur site et les ateliers complexes, y compris la logistique, le contenu et le suivi. Maintenir le contenu SharePoint et l'intranet, en garantissant des informations exactes et accessibles. Réviser et améliorer les présentations, les documents et les communications de la direction pour plus de clarté et d'impact. Gérer les informations sensibles avec un jugement sûr, professionnalisme et discrétion. Soutenir l'intégration des nouveaux arrivants et la communication pour les aider à naviguer dans l'organisation. Fournir un soutien autonome sur les audits, les rapports, les suivis et les priorités opérationnelles ad hoc. Ce qui fera votre succès Solide expérience dans un rôle administratif senior, d'assistant de direction, de coordination ou de support de projet au sein d'une organisation internationale, matricielle et en évolution rapide. Forte capacité à gérer la complexité, à anticiper les besoins, à hiérarchiser les demandes concurrentes et à maintenir les parties prenantes seniors alignées et informées. Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Excel et Teams, avec assurance dans la préparation de documents, de présentations et de suivis de données simples de haute qualité. Excellentes compétences en communication en anglais, avec la capacité d'adapter les messages pour différentes parties prenantes senior ; le français et/ou l'allemand seraient un atout dans cet environnement multi-sites. Un état d'esprit proactif, résilient et orienté solutions, faisant preuve de courage, de collaboration, de rapidité et d'apprentissage continu. Ce à quoi s'attendre de notre processus de recrutement Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement inclusive et respectueuse et sommes heureux de fournir des aménagements raisonnables si nécessaire. Nos lieux de travail sont entièrement accessibles et soutenus par une culture de sécurité forte, avec des installations et des procédures modernes pour garantir un environnement sûr pour tous. Le processus de recrutement comprend généralement un entretien vidéo avec Talent Acquisition, un entretien avec l'équipe de recrutement, et une discussion finale et une offre. Nous examinons les candidatures à mesure qu'elles sont reçues et clôturons le rôle une fois qu'une liste solide de candidats pertinents est identifiée, nous vous encourageons donc à postuler tôt. Toutes les informations sont traitées de manière confidentielle. Restez vigilant : Nestlé ne contactera les candidats que via des adresses e-mail officielles de l'entreprise et ne demandera jamais de paiements ou d'informations personnelles sensibles à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Prêt à être une force pour le bien ? Postulez maintenant et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète. #nestlecareerswitzerland jpid829582bjm jpit0832jm jpiy26jm