Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Vous êtes une Executive Assistant structurée et vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel à l'échelle mondiale. Une formation complémentaire de Paralegal est la bienvenue. Pour une grande et prospère entreprise de la région de Basel-Landschaft, nous recherchons une :

Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Vos tâches

• Premier point de contact pour les tiers internes et externes
• Gestion de l'agenda/des voyages, y compris la préparation et le suivi
• Soutien administratif et organisationnel
• Coordination et suivi des points d'action et des échéances importantes
• Fonction d'interface entre le General Counsel, le Senior Management, l'équipe juridique et d'autres parties prenantes internes et externes
• Organisation de réunions/ateliers internes et externes nationaux/internationaux
• Soutien dans les processus budgétaires, de facturation et administratifs du General Counsel's Office
• Gestion des documents, des structures d'archivage et des bases de données pertinentes
• Garantie d'un flux d'information et de communication professionnel au sein du General Counsel's Office

Votre profil

• Formation commerciale avec une formation complémentaire de Paralegal est un avantage
• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant au niveau C-Level dans un groupe international
• Expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : courant
• Forte affinité pour l'IT
• Personnalité autonome et proactive avec de très bonnes capacités de communication en allemand et en anglais
• Méthode de travail très structurée, orientée vers les objectifs et méticuleuse
• Capacité de compréhension rapide
• Talent d'organisation – vous gardez une vue d'ensemble dans un environnement dynamique
• Teamplayer plein d'humour et absolument fiable
• Flexible, désireux d'apprendre et avec une grande orientation service
• Discret et loyal

Intéressé par un poste d'Executive Assistant passionnant, qui offre des perspectives d'évolution et où vous pouvez vous investir ? Jutta Schilling se réjouit de la réception de votre dossier de candidature.

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